Assistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Gremien & Governance

Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

ZENTRALE DIENSTE - VORSTANDSBÜRO

Unser Team freut sich ab sofort auf Sie!
(Vollzeit oder 32 Stunden / Woche | Elternzeitbefristung)

Wir bieten

Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf:

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren, organisieren und bereiten eigenverantwortlich die Sitzungen des Aufsichtsrates, Vorstandes, Kuratoriums und weiterer Gremien vor und nach.
Sie erstellen, stimmen ab und versenden die Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokolle fristgerecht an die jeweiligen Gremienmitglieder.
Sie überwachen die Umsetzung der gefassten Beschlüsse und aktualisieren die relevanten Regularien in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen.
Sie sorgen für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und unterstützen bei Aufgaben im Bereich Corporate Governance und Compliance.
Sie sind Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder und gewährleisten die revisionssichere Verwaltung und Archivierung aller Sitzungsunterlagen sowie Beschlüsse.
Sie haben Freude an der Weiterentwicklung der Gremiensoftware und dem Gremienmanagement.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz, sind Verwaltungsfachangestellter, Notarfachangestellter, Anwaltsfachangestellte*r oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Gremienmanagement, Corporate Governance, Rechtspflege, Notariat, Anwaltsfach oder Compliance mit.
Ihre konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten sind ausgeprägt, und Sie arbeiten strukturiert, präzise und eigenverantwortlich – auch bei engen Termin- und Qualitätsvorgaben.
Sie haben Freude an der Optimierung von Prozessen und an der aktiven Mitgestaltung von Arbeitsabläufen.
Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr professionelles und selbstsicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern runden Ihr Profil ab.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich

Stellenanzeige teilen:

Stellendetails:

Einsatzort:
Neuendettelsau

**Gehalt (Vollzeit):
53.500€ - 61.406€ (AVR Bayern) Variiert nach Qualifikation und Berufserfahrung. Angabe ohne Zulagen.

Job-ID:**
ZD202537

Kontakt: Vorständin People & Culture Ina Strickstrock: +49 9874 8-2218 Recruiting - Anna Kaiser: +49 9874 8-2509

Informationen:
Weitere Infos und viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:

https://jobs.diakoneo.de/jobposting/981153e7c1cd78265327bbfd370f10bf30617b09