Die Diakonie Hessen ist als kirchlicher Mitglieder- und Spitzenverband für das evangelische Sozial- und Gesundheitswesen auf dem Gebiet der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) und der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck (EKKW). Der Diakonie Hessen gehören rund 430 Mitglieder mit über 40.000 Mitarbeitenden an. In den Geschäftsstellen in Frankfurt am Main und Kassel, dem Evangelischen Fröbelseminar sowie den Evangelischen Freiwilligendiensten arbeiten über 300 Mitarbeitende.

Lust auf eine neue spannende Aufgabe? Ihnen ist flexibles und mobiles Arbeiten wichtig? Sie legen Wert auf umfassende soziale Leistungen?

Willkommen bei uns im Team! Weil es um mehr als einen Job geht.

Wir suchen zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine qualifizierte, motivierte, selbstständig denkende und handelnde

Sachbearbeitung (m/w/d/k.A.)

für die Evangelischen Freiwilligendienste an unserem Standort in Kassel.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen

Teilzeit 80%-100% ( 31,2-39 Std./Woche)
Vergütung nach AVR.KW

Ihre Aufgaben:

• Beratung von Einsatzstellen für die Anerkennung als FSJ-/ BFD-/FÖJ-/ÖBFD-Einsatzstelle
• Erfassung und Pflege der Daten der Einsatzstellen / Rechtsträger
• Verwaltung der Anerkennung von Einsatzstellen
• Vorprüfung der BFD-Anerkennungsanträge für das BAFzA
• Führung der digitalen Einsatzstellenakten
• Telefonzentrale
• Postbearbeitung (im Vertretungsfall)
• Situativ anfallende Tätigkeiten im Verwaltungsteam

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Datenbanken
• Sicherer Umgang mit MS 365
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Gestalten der Arbeitsorganisation
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

Unser Angebot:

Die Diakonie Hessen bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftend ist. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen werden kann.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Menschen mit Schwerbehinderung oder mit Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir unterstützen gerne bei der Anpassung des Arbeitsplatzes. Bei uns erwartet Sie:

• Eigenverantwortung, Teamgeist und Entscheidungsfreude sind bei uns gelebte Wirklichkeit
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung werden gefördert
• die Möglichkeit über Ihren Arbeitsbereich hinauszuschauen, ressortübergreifend mitzudenken und mit Ihren Vorschlägen und Ideen unsere Arbeitsabläufe zu optimieren
• optimale Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• gute Verkehrsanbindung sowohl zur Autobahn als auch zum ÖPNV
• kostenfreies Wasser, Tee und Kaffee vorhanden
• Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV, ein Fahrradleasing­ Angebot sowie eine überwiegend betrieblich finanzierte Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und bezahlte freie Tage an Heiligabend, Silvester und Gründonnerstag sowie eine vertraglich geregelte Familienförderung

Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir über

unser

Diakonie Hessen - Diakonisches Werk in Hessen Nassau und Kurhessen-Waldeck e.V.
Ute Heilig
Ederstraße 12
60486 Frankfurt am Main