Verwaltungskraft (m/w/d)

Hier ist die Stelle für alle, die Wertschätzung lieben. Die sich eine hohe Arbeitszufriedenheit wünschen - und ein Team, das kollegial, menschlich und aufgeschlossen ist! Kommen Sie zu einem der größten Arbeitgeber im Kreis Minden-Lübbecke. In unseren 100 Einrichtungen und ambulanten Diensten engagiert sich unser Team für mehr als 3.000 Menschen aller Altersgruppen, die Unterstützung benötigen. Wir gehen neue Wege und sorgen mit vielen Ideen für mehr Lebensqualität unserer Klientinnen und Klienten. Unterstützen Sie uns dabei als

Verwaltungskraft (m/w/d)

Geschäftsbereich Arbeit & Qualifizierung

• Ab sofort
• 25-30 Stunden pro Woche
• Befristet für 2 Jahre (perspektivisch mit Option auf Entfristung)

Aufgaben:

• Als Verwaltungskraft (m/w/d) bearbeiten Sie Lohnabrechnungen, Entgelteinstufungen und Entgeltveränderungen unserer Beschäftigten der Werkstätten für Menschen mit Behinderung
• Sie erstellen Verdienstbescheinigungen und verwalten den Datenaustausch mit Sozialversicherungsträger und die Datenpflege
• Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Telefonanfragen und Korrespondenzen per E-Mail und Post
• Sie stehen als erste Kontaktperson bei administrativen Anliegen für unsere Beschäftigten und deren Angehörigen zur Verfügung

Wir erwarten:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind kommunikativ und freundlich in Ihrem Auftreten und verfügen über sehr gute, vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch Ihre professionelle, serviceorientierte Arbeitsweise aus
• Sie tragen mit Ihrer Tätigkeit zur Erfüllung unseres christlich-diakonischen Auftrags bei

Wir bieten:

• Wir garantieren eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 AVR DD: 3.370 - 3.529 € brutto / Monat in Vollzeit (entsprechend der Berufserfahrung)
• Darüber hinaus bieten wir Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschlag, 31 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage-Woche, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit, Ihr Gehalt im Laufe der Betriebszugehörigkeit auf bis zu 3.849 € brutto / Monat in Vollzeit zu steigern
• Wir verfügen über ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement und vielfältige Teamevents, wie Laufen und Fahrradtour
• Wir überzeugen durch familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden viele zusätzliche Leistungen, wie die Möglichkeit zum E‑Bike-Leasing, Rabatte, pastorale Seelsorge u. v. m.
• Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und legen großen Wert auf ein gutes Betriebsklima
• Wir begleiten Ihren Start mit einem mehrtägigen Onboardingprogramm und vernetzen Sie innerhalb des Unternehmens

Wir freuen uns auf Ihre bis zum 02.03.2026. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen! Unsere Willkommenskultur ist offen für Menschen unterschiedlichster Herkunft und Orientierung.

Ansprechperson:

Diakonie Stiftung Salem gGmbH
Diakonische Werkstätten
Friedrich-Wilh.-Str. 87a, 32423 Minden
Sina Rösener (Teamleitung Verwaltung)
0571 88804 5011