Personalsachbearbeiter*in Schwerpunkt Anwendungsbetreuung Connext Vivendi PEP (m/w/d)

Arbeitszeit

19,5 - 39 Std., unbefristet

Einsatzort

Rolandstraße 10, 44145 Dortmund

Gehalt

BAT-KF EG 9

Starttermin

nächstmöglich

Wir sind für Menschen da. Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiterinnen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleginnen.

Zur Verstärkung unseres Teams der Personalsachbearbeitung suchen wir Sie für die Betreuung und Weiterentwicklung von Vivendi PEP. Sie unterstützen die Fachbereiche bei der optimalen Nutzung des Systems und koordinieren Anpassungen.

Wenn Sie Freude daran haben, digitale Personalprozesse aktiv mitzugestalten, dann könnten wir zusammenpassen!

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Administration und Datenpflege im Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramm Vivendi PEP
Kommunikationsschnittstelle zum Vivendi-Support
Ansprechpartnerin für Key-Userinnen in den Arbeitsgebieten
Entwicklung von Konfigurations- und Nutzungsmöglichkeiten
Dokumentation relevanter Prozesse und Abläufe
Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Trainings für Multiplikator*innen
Sicherstellung eines stets aktuellen Wissensstands zu gesetzlichen, fachlichen und technischen Neuerungen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, Personalfachkauffrau/mann, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Umfangreiche Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung in der Personaldienst- und Einsatzplanung im Sozialwesen, idealerweise Vivendi PEP
Fundierte Fachkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Tarifrecht (idealerweise BAT-KF)
Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
Digitales Mindset und Offenheit für prozessoptimierende Lösungen
Empathie, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten

Eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT-KF, Entgeltgruppe 9, inkl. Kinderzuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Benefits
Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Bike Leasing mit Business Bike

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite auf unserer Homepage und nutzen Sie dabei unser Bewerbungsformular.

Sie haben noch Fragen?

Melden Sie sich gern bei Frau Nicole Schneider unter 0231 8494 286.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Frau Nicole Schneider

Leitung Personal

Rolandstraße 10, 44145 Dortmund