Sachbearbeitung (m/w/d) Abrechnung und Verwaltung - Ambulante Pflege

ab sofort | Teilzeit | unbefristet

Du hast ein Herz für Menschen und möchtest sie dabei unterstützen, selbstbestimmt in den eigenen vier Wänden zu leben? Dann komm in unser Team.

Die DRK Ambulante Pflege Mittelhessen steht für eine verlässliche, qualitativ hochwertige und menschliche ambulante Pflege. Unser Ziel ist es, eine bedarfsgerechte Versorgung in häuslicher Umgebung zu ermöglichen – professionell, wertschätzend und auf Augenhöhe. Das Team am Standort Heuchelheim besteht derzeit aus 15 Mitarbeitenden und bietet im Landkreis Gießen Leistungen wie Grundpflege, Behandlungspflege sowie Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten an. Die Arbeitsweise des Teams basiert auf dem Prinzip der Bezugspflege, wobei Dokumentation und Personaleinsatzplanung vollständig digital erfolgen.

Das Pflege-Team und unsere Kunden suchen Dich (m/w/d) für eine verlässliche und starke Arbeit im "Hintergrund".

Du bist ansprechbar für Deine Kolleginnen und Kollegen und erste Anlaufstelle, wenn Klientinnen, Klienten oder externe Ansprechpartner Kontakt aufnehmen. Mit Serviceorientierung, Freundlichkeit und Menschlichkeit kümmerst Du Dich um unterschiedliche Anliegen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben und Aufgaben strukturiert bearbeitet werden.
Darüber hinaus unterstützt Du unser Pflegeteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere im Bereich der Tourenplanung und Abrechnung. Mit Deinem Blick fürs Ganze behältst Du auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und trägst so wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Pflegealltag bei.
Dein Arbeitsplatz ist mit modernen Büro- und Arbeitsmaterialien ausgestattet. Du unterstützt uns hierbei in Teilzeit.

Wir bieten Dir eine sinnstiftende Aufgabe, ein offenes und tolles Team und eine vielseitige Tätigkeit bei der es nie langweilig wird.

Hast Du Lust, Teil unseres ambulanten Pflegeteams zu werden?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

...darum ist "Back-Office" wichtig - Deine Aufgaben bei uns:

Du übernimmst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt die Pflegedienstleitung in Planung und Koordination der Pflegetouren unter Berücksichtigung von Vorgaben, Einsatzzeiten sowieverfügbaren Ressourcen und passt diese bei Bedarf an.
Du bist erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten sowie Angehörige am Telefon, nimmst Anfragen entgegen und beantwortest Fragen freundlich und verbindlich.
Du führst die Abrechnung mit Kostenträgern (z. B. Krankenkassen, Kommunen, Förderstellen) fristgerecht und korrekt durch und klärst Rückfragen sachlich und lösungsorientiert.
Du erstellst, prüfst und pflegst abrechnungsrelevante Unterlagen wie Leistungsnachweise, Rechnungen und Verträge und stellst deren Vollständigkeit sicher.
Du pflegst und aktualisierst Stammdaten in den Verwaltungs- und Abrechnungssystemen und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.
Du überprüfst Zahlungseingänge, unterstützt beim Mahnwesen und arbeitest bei Abweichungen eng mit internen Schnittstellen zusammen.
Du unterstützt die PDL und Dein Pflegeteam im Tagesgeschäft und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe bei.

...darum DRK - Deine Vorteile bei uns:

Wir lassen Dir Deinen Freiraum: Ganz ehrlich, Du verstehst Deinen Job schließlich am besten!
Du bekommst eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in der ambulanten Pflege sowie eine strukturierte Einarbeitung.
Eine transparente Dienstplanung mit der Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten.
Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team, moderne Räumlichkeiten und hochwertige Arbeitsmittel.
Wir denken an Deine Rente. Du profitierst von unserer arbeitgebergeförderten betrieblichen Altersvorsorge.
Zahlreiche tarifliche Vorteile wie z.B. 39 Wochenstunden, 30 Tage Jahresurlaub, Jahressonderzahlung, Jobrad-Leasing und viele weitere DRK-Mitarbeitervorteile
Uns liegt es am Herzen Dich weiterzubringen. Deshalb bieten wir arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
und als Wichtigstes: Ein cooles großes Team, be a part of it!
Es freut uns, dass man über uns sagt, wir sind ein...

...das bringst Du mit:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst idealerweise Erfahrung und Fachkenntnisse im Bereich eines mobilen Pflegedienstes mit und kennst die entsprechenden Abläufe und Besonderheiten.
Du hast Erfahrung in der Abrechnung, vorzugsweise im Pflege-, Gesundheits- oder Sozialbereich, und gehst sicher mit abrechnungsrelevanten Unterlagen, Zahlen und Fristen um.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick.
Du bist zuverlässig und bringst ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit.
Du trittst freundlich und serviceorientiert im Kontakt mit Klientinnen und Klienten, Angehörigen sowie Kostenträgern auf und kommunizierst klar und verbindlich.
Du verfügst über einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Systemen (z. B. MS Office) und hast idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- und Pflegesoftware.
Du handelst verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret und gehst sensibel mit vertraulichen Daten um.
Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Es passt?

Dann bewirb Dich doch gerne bei uns, auf das typische bla bla verzichten wir gerne!

Uns reicht Dein Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben warum Du gut zu uns passt. Genauer wollen wir Dich dann anschließend in einem persönlichen Gespräch kennenlernen.

...wenn Du sie aber schon zur Hand hast, freuen wir uns auch jetzt bereits über Deine Qualifikationsnachweise.

Bewerbungsschluss ist der 15.03.2026.

DRK ambulante Pflege Mittelhessen gGmbH | Am Zimmerplatz 3 | 35452 Heuchelheim