Stellenausschreibung Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Die DRK-Rettungsdienst Rheinfelden gGmbH und der DRK-Ortsverein Rheinfelden e.V. sind Teil der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung. Die gGmbH betreibt Rettungsdienst mit drei Rettungswagen, einem Notarzteinsatzfahrzeug und zwei Krankentransportwagen, wofür rund 60 Mitarbeitende beschäftigt werden. Sie kooperiert eng mit dem im selben Gebäude ansässigen DRK Ortsverein Rheinfelden e. V., der mit seinen ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Aufgaben des Katastrophenschutzes, der Sanitätsversorgung und in soziale Angelegenheiten erfüllt. Die/Der neue Mitarbeiter*in wird für alle diese Bereiche tätig sein.

Wir suchen als Vertretung für eine Mitarbeiterin in Elternzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit als:

Sekretär/in (m/w/d) (zweckbefristet für die Dauer der Elternzeit)
mit 12 Stunden Wochenarbeitszeit.
Das Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

Tätigkeiten:

Erledigung von Telefongesprächen
Die Verwaltung der Fördermitglieder inklusive des Einzuges der Mitgliedsbeiträge
Verwaltung des Versicherungswesens
Bearbeitung der Eingangspost und eingehenden E-Mails sowie deren Weiterleitung an die betroffen Vorstandsmitglieder, den Geschäftsführer und die Ehrenamtsbereiche
Erledigung von Aufträgen der Vorstandsmitglieder und des Geschäftsführers sowie der ehrenamtlich Tätigen wie Schreiben von Briefen und E-Mails, Erstellen und Versenden von Rechnungen, Tätigen von Einkäufen im Internet oder auch im Ort
Führen der Barkasse
weitere allgemeine Verwaltungsarbeiten
und vieles mehr

Anforderungen:

Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation und im Sekretariat
Sie sind erfahren und sicher im Umgang mit MS Office
Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
Sie sind bereit und in der Lage selbständig und gewissenhaft zu arbeite
Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Engagement

Wir bieten:

In einem gut organisierten Unternehmen eine interessante Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, eine leistungsgerechte Vergütung nach DRK-Tarifvertrag, eine Arbeit mit kompetenten und engagierten hauptberuflichen und ehrenamtlichen Mitarbeitenden.

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis 20.10.2026 per Post an:

DRK Rettungsdienst Rheinfelden gGmbH, z. Hd. Pascal Obst, Römerstr. 1, 79618 Rheinfelden

oder per E-Mail an: pascal.obst@drk-rheinfelden.d