Vorstandsassistenz (m/w/d) in Schleswig

Gestalte mit uns die Zukunft!

ab dem 01.10.2026 // in Teilzeit oder Vollzeit bis 38,5 Stunden / Woche

Zum Deutschen Roten Kreuz im Kreis Schleswig-Flensburg gehören ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in der stationären und ambulanten Pflege, in Kindertagesstätten, dem Rettungsdienst sowie dem Verwaltungszentrum in Schleswig tätig sind.

Basis unserer Arbeit sind die sieben DRK-Grundsätze Menschlichkeit, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit, Unparteilichkeit, Neutralität und Universalität.

Du arbeitest gerne auf Augenhöhe mit dem Vorstand, denkst strategisch und behältst auch im operativen Tagesgeschäft den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als erfahrene Vorstandsassistenz unterstützt Du den Vorstand nicht nur organisatorisch, sondern bringst Dich aktiv in konzeptionelle und strategische Projekte ein und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Einrichtungen.

Wir bieten Ihnen:

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem gemeinnützigen Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand
Die Möglichkeit, strategische Unternehmensentscheidungen zu koordinieren
Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten
Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Ein herzliches und familiäres Betriebsklima, sowie ein engagiertes Kollegium
Krisensicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Mitarbeiter-Vorteile (z.B. vergünstigte Tarife in ausgewählten Fitnessstudios, betriebliche Altersversorgung, E-Bike Leasing, Corporate Benefits)
29 Tage Urlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei

Ihre Aufgaben:

Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und bist erste Ansprechperson für organisatorische Themen
Du wirkst aktiv an konzeptionellen und strategischen Projekten mit – über die Vorbereitung bis hin zur Umsetzung und Nachverfolgung
Du recherchierst, analysierst und bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Handlungsempfehlungen für den Vorstand auf
Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst dafür, dass Termine, Meilensteine und Aufgaben im Blick bleiben
Du koordinierst Termine sowie Geschäftsreisen und organisierst interne und externe Veranstaltungen
Du betreust unseren Fuhrpark und koordinierst alle damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen professionellen Informationsfluss
Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Ein Studium, idealerweise im Bereich BWL, Management oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen
Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstandes
Ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen
Interesse an strategischen Fragestellungen und Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten
Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Diskretion und ein sicheres Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
Du überzeugst durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Deine Ansprechpartnerin

Frau Celina Wilstermann

Kontakt

DRK-Kreisverband Schleswig-Flensburg e. V.
Lise-Meitner-Straße 9
24837 Schleswig

+49 4621 819 47