Das Deutsche Rote Kreuz ist Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und die größte Hilfsorganisation Deutschlands. Der DRK-Kreisverband Stormarn e.V. ist ein Arbeitgeber, der sich den Grundsätzen des Roten Kreuzes verpflichtet sieht. Gegenseitiges Verständnis und die Pflicht, einander zu helfen, finden Ausdruck in der täglichen gemeinsamen Arbeit mit den uns anvertrauten Menschen.
Der DRK-Kreisverband e.V. ist im Kreis Stormarn Träger von über 30 Einrichtungen und Diensten für Senioren, Kinder, Jugendliche, kranke und ratsuchende Menschen. Insgesamt beschäftigt der DRK-Kreisverband Stormarn ca. 750 Mitarbeitende.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Bad Oldesloe suchen wir nächstmöglich oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in Personal mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in Personal mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer operativen Personalarbeit. Du sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Entgeltabrechnung und begleitest unsere Mitarbeitenden zugleich bei zahlreichen administrativen Personalthemen – vom Eintritt über Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis bis hin zum Austritt.

• Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen im Personal- und Abrechnungssystem
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung der laufenden Personaladministration, beispielsweise Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und personalbezogener Korrespondenz
• Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Beschäftigungsverhältnis und allgemeine personaladministrative Anliegen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen
• Begleitung und administrative Umsetzung von Eintritten, Veränderungen und Austritten sowie Unterstützung unserer On- und Offboarding-Prozesse
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen
• Unterstützung von Controlling und Buchhaltung im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse, beispielsweise bei Rückstellungen und Meldungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner sowie aktive Mitwirkung bei der Gestaltung, Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse

Wir erwarten:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der operativen Personalarbeit mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in den für die Personalarbeit relevanten arbeitsrechtlichen Themen und wenden diese sicher in der Praxis an. Unterschiedliche Beschäftigungs- und Abrechnungssachverhalte bearbeiten Sie routiniert; Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil.
• Neben der Entgeltabrechnung fühlen Sie sich auch in der klassischen Personaladministration zu Hause. Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiterer personalbezogener Korrespondenz gehört für Sie zu einer professionellen Personalarbeit selbstverständlich dazu.
• Sie arbeiten routiniert mit Personal- und Entgeltabrechnungssystemen und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Ein gutes Zahlenverständnis sowie ein sicherer Umgang mit abrechnungs- und personalrelevanten Daten zeichnen Sie aus.
• Als serviceorientierte Ansprechperson begegnen Sie den Anliegen unserer Mitarbeitenden offen und professionell. Auch in der Kommunikation mit Führungskräften, Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen treten Sie sicher und verbindlich auf.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei festen Abrechnungsterminen, unterschiedlichen Prioritäten und einem höheren Arbeitsaufkommen den Überblick. Eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung Ihrer Aufgaben ist für Sie selbstverständlich.
• Sie denken über die reine Sachbearbeitung hinaus und haben Freude daran, bestehende HR-Prozesse gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln und zu optimieren. Dabei bringen Sie eigene Ideen ein und haben ein gutes Gespür für effiziente und zeitgemäße Abläufe.
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für Sie selbstverständlich.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen in tarifgebundenen Strukturen oder im sozialen Bereich, beispielsweise in der Pflege, in Kindertageseinrichtungen oder sozialen Diensten.

Wir bieten:

• Sicherheit und Perspektive: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem verlässlichen Arbeitgeber
• Faire Vergütung nach TVöD: inklusive Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung bei der Einstufung sowie einer Jahressonderzahlung nach den tariflichen Regelungen
• Flexibles Arbeiten: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Abstimmung mit dem Team
• Erholungszeit nach TVöD: Ihr Urlaubsanspruch richtet sich nach den tariflichen Regelungen des TVöD
• Weiterentwicklung, die zu Ihnen passt: individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Gemeinsam statt nebeneinander: kurze Abstimmungswege und eine kollegiale Zusammenarbeit innerhalb unseres HR-Teams
• Firmenfitness für Ihren sportlichen Ausgleich
• Bikeleasing für Ihren Arbeitsweg und Ihre Freizeit
• Attraktive Mitarbeitervorteile: zahlreiche Vergünstigungen über Corporate Benefits und weitere DRK-Mitarbeitendenangebote
• Vorsorge für die Zukunft: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres HR-Teams.

Sie haben noch Fragen zur Position oder möchten vorab mehr über die Aufgabe erfahren? Unser HR Business Partner steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung:

Justin Stüve, HR Business Partner

DRK-Kreisverband Stormarn e.V.
Grabauer Str. 17
23843 Bad Oldesloe