TEAMASSISTENT (m/w/d)

Stellen Sie sich vor: Arbeiten, wo andere Urlaub machen, inmitten der atemberaubenden Schwarzwaldregion! Mit einem großartigen Team aus über 200 Kolleg:innen und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten erwartet Sie bei der DRK Rettungsdienst Ortenau gGmbH mehr als nur ein Job.

Zur Erweiterung und Neustrukturierung des Teams der Geschäfts- und Rettungsdienstleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit einen weiteren Mitarbeitenden als

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung.
Selbständiges Arbeiten in direkter Abstimmung mit der Rettungsdienst- und Geschäftsleitung.
Leistungsgerechte, attraktive Vergütung nach DRK Tarifvertrag, flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
Bezahlte Fort- und Weiterbildungen.
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen und Job Rad.

Ihre Aufgaben

IHR BEITRAG MACHT DEN UNTERSCHIED:

Sie lieben es, wenn alles rund läuft und Sie sind gerne die Person im Hintergrund, die Strukturen schafft, mitdenkt und dazu beiträgt dass Dinge konsequent zu Ende gebracht werden? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen administrative, operative und strategische Themen.

Im Team der Rettungsdienstleitung bearbeiten Sie insbesondere die folgenden Aufgabengebiete:

Mitwirkung und Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten, hierbei insbesondere die Koordination der Schnittstellen sowie die Mitwirkung im Qualitätsmanagement.
Kommunikation und Koordination organisatorischer Abläufe. Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Abteilungen.
Vorbereitung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen.
Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben.
Vor- und Nachbearbeitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Tagungen sowie Protokollierung der Inhalte und Ergebnisse

Ihr Profil

Eine qualifizierte Ausbildung und fundierte Kenntnisse im Büromanagement, Projektmanagement und Qualitätsmanagement.
Einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Freude an der Arbeit mit weiteren digitalen Tools.
Multitaskingfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und parallel zu managen.
Überblick und Organisationstalent, eine strukturierte, eigenständig und zuverlässig Arbeitsweise.
Sie kommunizieren gerne, klar, verbindlich und freundlich.

KLINGT SPANNEND?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie bis zum 15.01.2026 an folgende Adresse senden können:

bewerbung@rettungsdienst-ortenau.de

DRK Rettungsdienst Ortenau gGmbH

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Andreas Scheibel, andreas.scheibel@rettungsdienst-ortenau.de,

Tel. 0781 / 43370 - 50