Stellvertretende Einrichtungsleitung und Ehrenamtskoordination (m/w/d)

Wir suchen eine
Stellvertretende Einrichtungsleitung und Ehrenamtskoordination (m/w/d) - Gemeinsam führen, Verantwortung übernehmen und die Einrichtung aktiv mitgestalten. -
Ab sofort · Vollzeit · unbefristet

In einer Gemeinschaftsunterkunft gibt es keinen Tag, an dem alles nach Plan läuft. Ein Kind wird krank, eine Familie zieht kurzfristig ein, der Heizungsnotdienst kommt nicht oder zwei Bewohner geraten aneinander. Damit ein solcher Tag trotzdem gut ausgeht, braucht es eine verlässliche Leitung, die gemeinsam Verantwortung übernimmt und klare Entscheidungen trifft.

Als stellvertretende Einrichtungsleitung sind Sie ein fester Teil der Leitung der Gemeinschaftsunterkunft. Gemeinsam mit der Einrichtungsleitung gestalten Sie die Abläufe im Haus, führen das interdisziplinäre Team und tragen Verantwortung für einen verlässlichen Betrieb. Dabei übernehmen Sie eigene Aufgaben- und Entscheidungsbereiche und vertreten die Einrichtungsleitung bei Abwesenheit.
Zusätzlich koordinieren und entwickeln Sie das ehrenamtliche Engagement in der Unterkunft und stärken die Zusammenarbeit mit Initiativen und Partnern im Kiez.

Über uns
Wir sind Teil der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.
Die DRK Schöneberg-Wilmersdorf hilft gGmbH betreibt mehrere Gemeinschaftsunterkünfte für geflüchtete Menschen in Berlin und ist außerdem im Bereich der Jugendhilfe tätig. Im Rahmen des Betreuten Einzelwohnens unterstützen wir junge Menschen auf ihrem Weg in ein selbstständiges Leben. In unseren Gemeinschaftsunterkünften stellen wir Wohnraum zur Verfügung und begleiten die Bewohnerinnen und Bewohner in allen Belangen des täglichen Lebens – vom Ankommen bis zum Auszug in eine eigene Wohnung.
Unsere interdisziplinären Teams bestehen unter anderem aus Mitarbeitenden der Leitung, Sozialen Arbeit, Sozialbetreuung, Kinderbetreuung, Verwaltung, Hauswirtschaft und Haustechnik. Ein respektvolles Miteinander, Selbstreflexion und die Stärkung der Bewohnerinnen und Bewohner bilden die Grundlage unserer täglichen Arbeit.

Ihre Aufgaben:

Stellvertretende Leitung der Gemeinschaftsunterkunft mit allen erforderlichen Befugnissen im Vertretungsfall
Mitverantwortung für die Führung der Mitarbeitenden sowie die Koordination von Dienstleistern und Dritten
Sicherstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards
Umsetzung des Betreiberkonzeptes und Durchsetzung der Hausregeln
Konfliktklärung im Haus, im Team und im Umfeld der Einrichtung
Öffentlichkeits- und Gremienarbeit gemeinsam mit der Einrichtungsleitung
Aufbau und Pflege von Kooperationen und Netzwerken
Koordination, Begleitung und Einführung der Ehrenamtlichen
Entwicklung und Umsetzung eigener Projekte sowie Mitwirkung bei Projektanträgen
Aufbau und Weiterentwicklung verlässlicher Strukturen für das ehrenamtliche Engagement

In Abstimmung mit der Einrichtungsleitung übernehmen Sie eigene Verantwortungsbereiche, beispielsweise in der Qualitätssicherung, Dienstplanung, Netzwerkarbeit oder Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen. Dabei können Sie Abläufe weiterentwickeln und eigene Ideen einbringen.

So arbeiten wir zusammen
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Einrichtungsleitung und einem interdisziplinären Team zusammen. Zuständigkeiten und Entscheidungsbefugnisse werden klar abgestimmt. Herausforderungen sprechen wir zeitnah und direkt an und suchen gemeinsam nach tragfähigen Lösungen.
Bei uns können Sie Ihre Kenntnisse in den Bereichen Personalführung, Konfliktklärung, Behördenkommunikation sowie im Migrations- und Sozialrecht vertiefen und sich fachlich und persönlich weiterentwickeln.

Das bringen Sie mit:

Das bringen Sie fachlich mit

Ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Sozialwesen, in der Pädagogik, öffentlichen Verwaltung oder Betriebswirtschaft; vergleichbare Qualifikationen können anerkannt werden
Erste Leitungserfahrung, idealerweise in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Niveau B2
Diversity- und interkulturelle Kompetenz
Kenntnisse in Konfliktvermeidung und Mediation
Eine relevante Fremdsprache, beispielsweise Englisch, Französisch, Arabisch, Persisch, Paschtu, Kurdisch oder Russisch, ist von Vorteil

Sie erfüllen nicht jeden einzelnen Punkt? Bewerben Sie sich trotzdem. Uns ist wichtig, dass Sie die Aufgabe wirklich übernehmen möchten, verlässlich arbeiten und bereit sind, dazuzulernen.

Das ist uns menschlich wichtig

Sie führen teamorientiert und sind bereit, im Vertretungsfall eigenständig Entscheidungen zu treffen.
Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert.
Sie behalten auch in angespannten Situationen einen klaren Kopf.
Sie begegnen den Menschen im Haus empathisch und behalten dabei Ihre professionelle Rolle im Blick.
Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre relevanten Zeugnisse mit dem Betreff „Stellvertretende Einrichtungsleitung“ ausschließlich per E-Mail an:

Wir sichten die Bewerbungen fortlaufend und melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.

Bei Fragen zur Stelle können Sie uns gerne vorab schreiben.

Kontakt

DRK Schöneberg-Wilmersdorf hilft gGmbH

Kranzer Straße 6 - 7

14199 Berlin

Unser Angebot:

Eine Vergütung von 3.100 bis 3.300 Euro brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
Einen Arbeitsplatz in einem historischen Gebäude
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team

https://jobs.drk-berlin.de/de/jobposting/ef9dbc561aef7816438c1f922c53a601ffb149660/apply?allow-inactive=yes&disable-injections=yes