Sachbearbeiter/in (m/w/d) in dem Fachbereich Seelsorge im Sozial- und Gesundheitswesen

Beschäftigungsart: Teilzeit

Befristung: Unbefristet

Vergütung: EG 6 (KAVO)

Starttermin: ab sofort

Bewerbungsfrist: 01.04.2026

mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %. Die Stelle ist unbefristet.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 800 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.

Im Fachbereich Seelsorge im Sozial- und Gesundheitswesen sind insbesondere die Seelsorger/innen fachlich angebunden, die in Krankenhäusern und Altenpflegeeinrichtungen tätig sind. Der Fachbereich ist verantwortlich für die Aus- und Fortbildung sowie die fachliche Begleitung pastoraler Dienste und seelsorglicher Begleiter/Innen. Ziel ist es sicherzustellen, dass Menschen in Krankheit und Alter, aber auch deren Angehörigen und die Mitarbeitenden der Einrichtungen seelsorgliche Begleitung in Anspruch nehmen können.

Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung von Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
• Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Terminkoordination
• fachlich inhaltliche Recherche
• Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Erstellung von Auswertungen im System
• Erstellung von Kalkulationen
• Pflege der Internetseite und Gestaltung des Newsletters

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement sowie bestenfalls Erfahrung im Büromanagement
• serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
• attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)
• flexible Arbeitszeiten mit 29,25 Std./Woche und
  Homeoffice-Option
• 30 Urlaubstage und
  8,5 Brauchtums-/
  Exerzitientage
• familienfreundliche
  Kultur mit Beratung und Unterstützung
• individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching
• Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen
• Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen
• nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket
• Zentrale Lage,
  verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf

Weitere Informationen finden Sie unter den Stellenangeboten auf unserer Homepage www.erzbistum-koeln.de.

Ihre Ansprechpersonen

Für Auskünfte stehen Ihnen Mareike Heydenreich unter der Rufnummer 0221 1642 1721 und Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer 0221 1642 1864 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über das verlinkte Bewerbungsformular bis zum 01.04.2026 ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.