Vollzeit

Hilden

Das Evangelische Kinderheim e.V. wurde 1917 gegründet um Kriegsweisen ein

Zuhause zu bieten. Modernisiert und im Wandel der Zeit angepasst, besteht der

Verein bis heute. Den Vorsitz leitet Frau Karin Pflug, Spitzenverband ist das

Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe und Einrichtungsleitung Herr Oliver

Köchers.

Wir verstehen das Wort " evangelisch " in unserem Namen nicht als ein

Firmenzeichen, sondern geben diesem einen Sinn, indem wir mit unseren Kindern

und Jugendlichen über 'Gott- und-die-Welt ' reden und Werte im christlichen Sinn

vermitteln. Wir wollen Familien zusammenführen und nicht weiter

auseinanderbringen.

Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Ansprechperson:

Evangelisches Kinderheim e.V.

Herr Oliver Köchers

Lievenstrasse 23

40724 Hilden

Wir suchen in unserer Verwaltung eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

Kernaufgaben:

Buchhaltung & Finanzen:
Erstellung und Versand von Rechnungen
Buchführung (Bankkonten, Barkasse)
Kassenführung und -abschluss
Zahlungsverkehr und Überweisungen
Mahnwesen und Kontrolle der Kontodeckung
Verwaltung von Gruppen- und Bewohnergeldern
Ausstellung von Spendenbescheinigungen
Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss, Steuerberater und Prüfungen
Personal- & Kinderverwaltung:
Pflege von Personalakten (Einstellungen, Austritte, Urlaubs-/Krankheitskartei)
Verwaltung von Kinderakten (Aufnahmen, Entlassungen, Anträge, Hobbys)
Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
Meldung der Arbeitszeiten an Evangelischer Verwaltungsverband****
Allgemeine Verwaltung & Organisation:
Schriftverkehr, E-Mail- und Postbearbeitung
Terminorganisation
Schlüsselverwaltung für interne und externe Personen (Hauswirtschaft, Handwerker etc.) in Vertretung der Einrichtungsleitung
Nebenkostenabrechnung Immobilien (Delcuve, Kita, Raffaelweg), Organisation Fuhrpark
Büroorganisation und EDV-Betreuung
Dokumentation von Anwesenheiten, Urlaub, Krankheit
Pflege von Outlook und interner Ablage
Zusammenarbeit & Kommunikation:
Ansprechpartner/in für Einrichtungsleitung, Vorstand, Behörden und externe Partner
Bearbeitung von Anfragen und Besucherempfang
Zuarbeit beim Bauprojekt bis 2027 (Neubau):

Unterstützung der Einrichtungsleitung im Rahmen des geplanten Neubaus

bei der Nachverfolgung von Zeitplänen und Unterstützung bei der Dokumentation
bei der Übernahme organisatorischer Zuarbeiten wie Terminabsprachen, Protokollführung, Informationsweitergabe
Unterstützung bei der Koordination und Betreuung externer Dienstleister (z. B. Handwerker) vor Ort

Der Arbeitsplatz:

Bei uns erhalten Sie eine Vergütung nach BAT-KF inklusive einer Jahressonderzahlung
Wir bieten 32 Tage Urlaub im Jahr
Sie kommen in ein gut strukturiertes und kollegiales Team.
Wir bieten Ihnen ein christliches, werteorientiertes Arbeitsumfeld.
Sie können sich auf Grund unserer räumlichen Lage auf viele Aktivitäten freuen.
Hohe Einsatzbereitschaft der Kollegen*innen.
5,25 % von brutto on top für Ihre Altersvorsorge

Das klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:

Evangelisches Kinderheim e.V. in Hilden