Vorlage "Verwaltung-Verband-Organisation" (m/w/d)

Zum 01.01.2026 fusionieren die Evangelischen Kirchengemeinden Euskirchen und Weilerswist zur Evangelischen Sophiengemeinde mit Hauptsitz in Euskirchen. Sie wird ca 8.800 Gemeindeglieder in der Kernstadt Euskirchen, Weilerswist und 28 umliegenden Dörfern haben. Die Gemeindebüros an beiden Standorten sind Anlaufstelle und Kommunikationszentrale für die Gemeindeglieder und unterstützen das Team der Haupt- und Ehrenamtlichen in allen kirchlichen Handlungsfeldern.

Eintrittsdatum: Ab 1.1.2026
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:

• Kollekten- und Kassenverwaltung (Führung der Vorkasse, Vorbereitung und Abwicklung von Kollekten und Sammlungen, Vorbereitung der Überweisungen im Rahmen des unbaren Geldverkehres, Spendenbescheinigungen, Monatsabrechnungen)
• Allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schrift- und Mailverkehr, Publikumsverkehr, Aktenpflege, Terminkoordination, Kalenderführung, Schaukasten)
• Teilnahme an Dienstbesprechungen, Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden in Büro-/Verwaltungsbelangen (z.B. Krankmeldungen/Urlaubsanträge)
• Vertretung Ihrer Kolleg:in im Krankheits- und Urlaubsfall

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder entsprechende kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, gerne im kirchlichen Bereich
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen und EDV-gestützten Prozessen, gerne auch Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
• eigenständige Aufgabenwahrnehmung und strukturierte Arbeitsweise
• team- sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Zugehörigkeit zur evangelischen Kirche, zu einer ACK-Kirche oder Zustimmung zu den Grundsätzen unseres christlichen Menschenbildes unabhängig von der eigenen religiösen Prägung

Wir bieten:

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein tarifliches Entgelt nach BAT-KF, zusätzliche soziale Leistungen des kirchlichen Dienstes, einschließlich attraktiver Zusatzversorgung, Jobticket/Jobrad
• Ein engagiertes und motiviertes Team aus ehren-und hauptamtlichen Mitarbeitenden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen.

Ansprechperson:

Evangelische Kirchengemeinde Euskirchen, Pfarrer Frank Thönes, Kölner Straße 41, 53879 Euskirchen, Email: ; Tek.: 02251 72040