Empfangssekretär/in Therapie-und Fachzentrum (m/w/d)

Standort

Kettig

Arbeitsbeginn

01.09.2026

Arbeitsumfang

40%

Wir suchen für unseren Empfang des Therapie- und Fachzentrum der Förder- und Wohnstätten gGmbH aufgeschlossene und motivierte Kollegen, die Lust auf ein Arbeiten mit Menschen haben.
Du arbeitest gerne mit anderen, mit vielen Bereichen Hand in Hand und ein regelmäßiger multiprofessioneller Austausch ist kein Problem für dich? Du möchtest eine umfangreiche Einarbeitungszeit in das Betätigungsfeld vom Empfang?
Unser interdisziplinäres Team besteht aus tollen Therapeuten und Fachkräften, die tagtäglich mit viel Leidenschaft und Kompetenz unseren Klienten helfen. Dabei sind auch die Behandlungsmethoden genauso vielfältig wie unser Team. Unser Empfang ist der Dreh- und Angelpunkt!

Für unseren Empfang suchen wir daher ein/e Empfangsekretär/in mit einem Umfang von 40%. Die Stelle ist zunächst befristet, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt!

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner für das gesamte TFZ
Terminkoordination
Abrechnung für alle Fachbereiche
Korrespondenz mit Dienstleistern, Kassen, Verbänden, Firmen, Therapeuten und Arztpraxen
Datenpflege
Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon
Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
Empfang von Besuchern
Allgemeine Bürotätigkeiten
Planung von Veranstaltungen
Raumverwaltung
Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Entlastung der Bereichsleitung, Fachleiter und Therapeuten

Wir bieten

Konkurrenzfähige Vergütung nach Entgelttarif Paritätische Tarifgemeinschaft RLP/SL - A5 (bei 100%: 3077 - 3899€)
Jährliche Sonderzahlung 85 % (nach Betriebszugehörigkeit)
Geregelte Arbeitszeiten, damit du besser planen kannst
Individuelle Einarbeitung, damit du nicht ins "kalte Wasser" geworfen wirst
Umfangreiche Fortbildungsförderung
Gesundheitsfördernde Angebote wie kostenfreie Massagen
FWS Akademie, kostenfreie interne Weiterbildungen
EGYM Wellpass, für deine Gesundheit und mehr Sport
Und vieles mehr: Willkommenstag für alle neuen Mitarbeiter, moderne Räumlichkeiten, Fahrrad-Leasing, Online-Rabatte bei über 500 Shops, 30 Tage Urlaub, sicherer Arbeitsplatz, Mitarbeiterrabatt in unserem Werkstattladen...

Ihr Profil

Einen Abschluss im kaufmännischen Beruf, medizinische Fachangestellte oder ein qualifizierter Beruf aus dem Hotelgewerbe z.B. Hotelfachfachfrau mit Schwerpunkt Verwaltung (m/w/d)
Freude an einem liebevollen Umgang mit beeinträchtigten und behinderten Menschen, lieben Kollegen und Klienten des Therapie- und Fachzentrum
Soziale Kompetenzen und kommunikative Fähigkeiten
Gelassenheit im Umgang mit verhaltensbedingten Auffälligkeiten
Zuverlässigkeit und Flexibilität

Das ist FWS!

Hast du jetzt Lust bekommen, bei uns mitzuarbeiten? Dann schicke uns gleich ein Anschreiben, deinen Lebenslauf, und dein letztes Arbeitszeugnis.
Was passiert dann? Wir rufen dich für ein kurzes Vorgespräch an, um auszuloten, welche Stelle für dich infrage kommt. Dann laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein. Auch eine Probe-Gehaltsabrechnung und/oder ein Hospitationstag in deinem zukünftigen Bereich sind möglich. Schicke schnell deine Unterlagen, wir freuen uns auf dich!

Du hast noch Fragen vorab? Dann ruf uns gerne an, T: 02637 94350.