Leitung Sekretariat (m/w/d)

• Surwold
• Vollzeit
• ab sofort

Die Johannesburg GmbH ist mit rund 360 Mitarbeitenden ein breit aufgestellter und leistungsstarker Träger der Kinder- und Jugendhilfe im Emsland. Zum Leistungsportfolio zählen ebenso differenzierte Angebote der schulischen und beruflichen Bildung. Als moderner Dienstleister und Arbeitgeber begleiten, unterstützen und fördern wir Menschen auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben.

Deine Aufgaben

• Als Unterstützung der Geschäftsführung hältst Du im Tagesgeschäft organisatorisch die Fäden zusammen.
• Die Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung von Antragsformularen, Bescheinigungen und Statistiken gehören zu Deinen Aufgaben.
• Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen koordinierst Du vorausschauend und zuverlässig und behältst stets den Überblick.
• Die interne und externe Korrespondenz sowie die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.
• Mit dem Ziel, ein guter interner Dienstleister zu sein, gestaltest du effiziente Abläufe und entwickelst Strukturen und Prozesse in deinem Team weiter.
• Als Führungskraft koordinierst du ein Team von 6 Mitarbeiter*innen und sorgst für eine gute Vernetzung innerhalb der Verwaltung und mit den anderen Bereichen der Johannesburg.
• Du bist gleichzeitig Teil des Ausbildungsteams in der Verwaltung und betreust junge Menschen während ihrer Berufsvorbereitung bzw. Berufsausbildung.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du bringst Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in der Büroorganisation mit und bist erfahren im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, wobei Du stets freundlich, verbindlich und professionell auftrittst.
• Erfahrung in der Führung von Teams, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag behältst Du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ist für Dich selbstverständlich.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest Du sicher und routiniert und bist neuen Tools und Anwendungen gegenüber aufgeschlossen.
• Du hast Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und kannst sie für eine Tätigkeit im Büro begeistern.

Wir bieten

• attraktive Vergütung im Caritastarif (AVR)
• 30 Tage Urlaub + zusätzlicher freier Tag
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersversorgung
• Lebensarbeitszeitmodell „LEBENSZEIT“
• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• betriebliches Gesundheitsmanagement: Lease a Bike, Hansefit
• Mitarbeitendenrabatt bei Caritas Benefits.me
• Mensa mit täglich wechselnden Mittagsgerichten

Deine Bewerbung

Deine aussagefähige Bewerbung richtest Du bitte an:

Annett Stindt
Geschäftsführerin
Burgstraße 1 – 12
26903 Surwold

Fragen?

Christian Zumsande (stellv. Verwaltungsleitung) steht Dir unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen zur Einrichtung unter:

Burgstraße 1-12 26903 Surwold