Mitarbeiter Sekretariat Pflegerische Standortleitung (m/w/d)

Das erwartet Sie

Terminplanung und Ablaufkoordination
Zentraler Ansprechpartner für interne Mitarbeiter und externe Partner
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal- und Bewerbermanagement
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Hohe Organisationskompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office Anwendungen
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gutes Zeit- und Selbstmanagement

Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 8 gemäß TVöD
Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss und Betriebskitas
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
JobRad (Fahrradleasing)

Standort:
Ostalb-Klinikum Aalen

Arbeitsumfang:
Voll- oder Teilzeit

Arbeitsbeginn:
01.07.2026

Befristung:
Unbefristet

Bewerbungsfrist:
12.04.2026

Birgit Enenkel
Pflegerische Standortleitung
07361.55-2000

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.