Assistenz (m/w/d) Recht & Versicherung

Ihre Aufgaben

Kommunikation mit Patienten, Rechtsanwälten, Versicherungen, öffentlichen Behörden und internen Fachbereichen
Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellung von
Anschreiben und sonstigem Schriftverkehr
Organisation der Post, Fristen, Wiedervorlagen und
Termine
Anforderung, Verwaltung und Herausgabe von
Patientenakten unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Mitbearbeitung von Arzthaftungsfällen
einschließlich Koordination zwischen Rechtsanwälten, Klinik und Versicherungen
Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und
Schadensfällen
Pflege, Archivierung und Dokumentation von Akten
(digital und in Papierform)
Allgemeine Büroorganisation einschließlich
Materialbestellungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte, Versicherungskaufmann/Versicherungskauffrau, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-,
Verwaltungs-, Rechts- oder Versicherungsumfeld
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine
strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Patienten,
Behörden, Rechtsanwälten und internen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word,
Excel, Outlook)
Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse an
rechtlichen, versicherungsbezogenen und organisatorischen Themen
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und
Zuverlässigkeit

Wir bieten

Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Und vieles mehr unter:

Ihr neues Team

Die Abteilung Recht und Versicherung berät die Geschäftsführung in allen rechtlichen Fragen des Krankenhausrechts, der Vertragsgestaltung und -prüfung, sowie der internen Unternehmensorganisation. Sie vertritt die Geschäftsführung in rechtlichen Angelegenheiten vor den Gerichten. Sie arbeitet mit den Abteilungen der Verwaltung, den Kliniken, der Pflegedirektion und der Apotheke in unterschiedlichen Projekten zusammen und unterstützt diese durch rechtliche Beratung. Weiter ist die Abteilung zuständig für die Korrespondenz mit den Versicherungen und Versicherungsmaklern. Intern berät sie bei inhaltlichen Fragen zu verschiedenen Versicherungsbedingungen. Schadensmeldungen verbleiben in der Zuständigkeit der jeweiligen Abteilung.

Mehr über Ihren zukünftigen Arbeitgeber

Ab 2027 werden das Klinikum Darmstadt und das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gemeinsam als Südhessen Kliniken die Gesundheitsversorgung in Darmstadt und Südhessen prägen. Aus zwei traditionsreichen Häusern entsteht ein gemeinsamer Maximalversorger an den Standorten Campus Mitte und Campus Woog.

Mit rund 1.300 Planbetten werden die Südhessen Kliniken das zweitgrößte Krankenhaus Hessens. Die Zusammenführung schafft einen starken Gesundheitsverbund mit einem breiten Leistungsspektrum – von hochkomplexer Intensivmedizin über ambulante Eingriffe bis zu modernen Hybrid-Leistungen. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Aus-, Fort- und Weiterbildung und schaffen neue Perspektiven für unsere Mitarbeitenden.

Auf einen Blick

Arbeitsort
Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt

Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Gehaltsspanne
Entgeltgruppe 6 TVöD-K

Arbeitszeit
Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Bewerbungsfrist
31.10.2026

Kontakt
Leitung der Stabsstelle
Frau Vera Hartfuß
Tel:
Email:

Klinikum Darmstadt GmbH
Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt
www.karriere.klinikum-darmstadt.de