Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Aufnahme- und Sprechstundenzentrum (ASZ)

Ihre Aufgaben

Organisation, Koordination und Vorbereitung der ambulanten Sprechstunden sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Betreuung und Begleitung unserer Patientinnen und Patienten vor, während und nach der Sprechstunde
Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei den Sprechstundenabläufen
Vorbereitung von Patientenunterlagen, Pflege der medizinischen Dokumentation sowie Koordination der Anforderung und Weiterleitung von Befunden
Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Berufsgruppen und flexible Unterstützung in den unterschiedlichen Bereichen unseres Zentrums

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische bzw. pflegerische Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ambulanten Sprechstunde, Arztpraxis, Ambulanz oder einem medizinischen Versorgungsbereich
Freude an Organisation, Patientenbetreuung und administrativen Aufgaben sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Patientenaufkommen den Überblick zu behalten
Freundliche, klare und wertschätzende Kommunikation sowie ein empathischer und serviceorientierter Umgang mit Patientinnen und Patienten
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Teamverständnis
Sicheres und verantwortungsbewusstes Arbeiten im interprofessionellen Umfeld und Bereitschaft, sich flexibel in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzubringen

Wir bieten

Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Und vieles mehr unter:

Ihr neues Team

Das ASZ wurde mit dem Ziel gegründet, das Termin- und Sprechstundenmanagement nach und nach für alle geplanten Patientenaufnahmen zu übernehmen, um so die Ambulanzen administrativ zu entlasten. Dem ASZ kommt hier eine zentrale Koordinations- und Lotsenfunktion für das gesamte Klinikum zu.
Neben der administrativen Aufnahme der Patientinnen werden in den Räumlichkeiten des ASZ nach und nach alle möglichen Untersuchungen und ärztlichen Behandlungstermine stattfinden, die im Rahmen einer Operation/ Intervention mit Anästhesiebeteiligung notwendig sind.
Im Fokus des ASZ steht eine für die Patientinnen leichtere und schnellere Führung durch die notwenigen Schritte einer operativ initiierten stationären oder ambulanten Behandlung.

Mehr über Ihren zukünftigen Arbeitgeber

Ab 2027 werden das Klinikum Darmstadt und das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gemeinsam als Südhessen Kliniken die Gesundheitsversorgung in Darmstadt und Südhessen prägen. Aus zwei traditionsreichen Häusern entsteht ein gemeinsamer Maximalversorger an den Standorten Campus Mitte und Campus Woog.

Mit rund 1.300 Planbetten werden die Südhessen Kliniken das zweitgrößte Krankenhaus Hessens. Die Zusammenführung schafft einen starken Gesundheitsverbund mit einem breiten Leistungsspektrum – von hochkomplexer Intensivmedizin über ambulante Eingriffe bis zu modernen Hybrid-Leistungen. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Aus-, Fort- und Weiterbildung und schaffen neue Perspektiven für unsere Mitarbeitenden.

Auf einen Blick

Arbeitsort
Campus Mitte, Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt

Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Gehaltsspanne
38.000 € - 52.000 €/Jahr (geschätzt für Vollzeit brutto)

Arbeitszeit
Vollzeit (38,5 Std./Woche); Teilzeit im Abstimmung

Bewerbungsfrist
15.11.2026

Kontakt
Teamleitung
Frau Antonia Reißer
Tel:

Klinikum Darmstadt GmbH
Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt
www.karriere.klinikum-darmstadt.de