Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion

Ihre Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll

Sie organisieren und koordinieren das Sekretariat der gesamten Pflegedirektion und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
Sie steuern und priorisieren sämtliche internen und externen Termine mit Überblick und Weitblick.
Sie unterstützen die Pflegedienstleitungen im operativen Tagesgeschäft und halten organisatorisch den Rücken frei.
Sie begleiten das Bewerbermanagement aktiv – von der Terminierung bis zur professionellen Kommunikation mit Bewerbenden.
Sie verantworten die strukturierte Pflege und digitale Ablage von Dokumenten.
Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen.

Ihr Profil - strukturiert & serviceorientiert

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise im Gesundheitswesen.
Sie bringen Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Verwaltung mit, vorzugsweise im Krankenhausumfeld.
Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und haben fundierte Anwenderkenntnisse.
Sie überzeugen durch Organisationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Sie treten freundlich, souverän und serviceorientiert auf.
Sie kommunizieren klar, verbindlich und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen.

Wir bieten

Willkommenskultur - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen
Und vieles mehr unter:

Ihr neues Team

Mit rund 1.160 Mitarbeitenden bildet die Pflege die größte Berufsgruppe an unserem Klinikum. In unseren Fach- und Stationsbereichen arbeiten wir im Team – interdisziplinär und im Skill-Grade-Mix: examinierte Pflegefachpersonen, akademisch qualifizierte Pflegekräfte, Mitarbeitende mit speziellen Weiterbildungen sowie Auszubildende und Studierende. Diese Vielfalt an Kompetenz und Erfahrung ist die Basis für eine professionelle und empathische Patientenversorgung.
Unsere Pflege ist personenzentriert, evidenzbasiert und qualitativ hochwertig. Dafür schaffen wir bestmögliche Rahmenbedingungen – für Patient*innen und Mitarbeitende. Mehr Informationen erhalten Sie hier:

Mehr über Ihren zukünftigen Arbeitgeber

Ab 2027 werden das Klinikum Darmstadt und das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gemeinsam als Südhessen Kliniken die Gesundheitsversorgung in Darmstadt und Südhessen prägen. Aus zwei traditionsreichen Häusern entsteht ein gemeinsamer Maximalversorger an den Standorten Campus Mitte und Campus Woog.

Mit rund 1.300 Planbetten werden die Südhessen Kliniken das zweitgrößte Krankenhaus Hessens. Die Zusammenführung schafft einen starken Gesundheitsverbund mit einem breiten Leistungsspektrum – von hochkomplexer Intensivmedizin über ambulante Eingriffe bis zu modernen Hybrid-Leistungen. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Aus-, Fort- und Weiterbildung und schaffen neue Perspektiven für unsere Mitarbeitenden.

Auf einen Blick

Arbeitsort
Campus Mitte, Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt

Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Gehaltsspanne
38.000 € - 54.000 €/Jahr (geschätzt für Vollzeit brutto)

Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%)

Bewerbungsfrist
31.08.2026

Kontakt
Herr Michele Tarquinio Espadas
Tel:

Klinikum Darmstadt GmbH
Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt
www.karriere.klinikum-darmstadt.de