Sachbearbeiter (m/w/d) Schulverwaltung & Sekretariat – Pflegeschule
Arbeitsort:
BIZ NF Husum
Arbeitszeit:
Teilzeit (20 Stunden/ Woche) befristet als Krankheitsvertretung
Start:
Ab sofort
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Betreuung des Schulsekretariats und Koordination der täglichen Abläufe.
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlichen Anfragen.
- Pflege von Schüler-, Kurs- und Verwaltungsdaten.
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen.
- Unterstützung bei der Organisation von Unterricht, Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen.
- Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie weiterer schulischer Vorgänge.
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Auszubildenden (m/w/d), Lehrkräften (m/w/d), Kooperationspartnern und Behörden.
- Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Schulleitung.
- Vorbereitung von Besprechungen und schulischen Veranstaltungen.
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B.: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bildungswesen mit Verwaltungserfahrung.
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariat, Schulsekretariat, in der Verwaltung oder im Bildungsbereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
Ihre Vorteile:
Zielgerichtete und strukturierte Personalentwicklung
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Führungskräfteentwicklung mit Coaching- & Workshop-Angeboten
Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 5 TVÖD-K, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Eine familienfreundliche Arbeitgeberkultur
Betriebsnahe Kindertagesstätten und flexible Arbeitszeitmodelle
Das Nah.SH-Jobticket für günstige Mobilität
E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass
Das ist uns wichtig: Augenhöhe
Teamplayer durch und durch: Das sind wir und so wünschen wir uns auch unsere neuen Kolleginnen. Wir streben nach der besten Versorgung für unsere Patientinnen und wissen: die beste Qualität gibt es nur mit motivierten und hervorragend ausgebildeten Mitarbeiter*innen.
Wir fördern und investieren daher viel in die Personalentwicklung, formulieren aber auch klare Erwartungen. Wir wünschen uns Mitarbeiter*innen, die mit konstruktiver Haltung und Veränderungsbereitschaft zur Entwicklung unseres Klinikums beitragen und das Miteinander leben.
Wir sind ein zuverlässiger Partner auf Augenhöhe – für unsere Kolleginnen und unsere Patientinnen.
Für Rückfragen steht Ihnen unsere stellvertretende Schulleitung, Alicia Hauenstein, unter der Tel. 04841 660-1132, zur Verfügung. Wir freuen uns auf den ersten Kontakt mit Ihnen.
Sie haben Fragen?
Wir sind für Sie da.
Klinikum Nordfriesland gGmbH
Gabriele Drescher
Personalabteilung