Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Als weitere zentrale Stütze unseres Assistenten*innen-Teams werden Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten, um den täglichen Betrieb effizient zu gestalten. Ihre Aufgaben reichen von der Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten bis hin zur aktiven Mitgestaltung unserer Unternehmensprozesse.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Steuerung der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Koordination von E-Mails und Telefonaten sowie der Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftspartnerbesuchen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung
Selbstständige Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen als Grundlage für unternehmensrelevante Entscheidungsprozesse
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsstrategien zur Weiterentwicklung des Klinikums
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgabenbereichen sowie schrittweise Übernahme von Projektverantwortung
Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und/oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich (z.B. BWL, Geisteswissenschaften, etc.)
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Teamorientierung
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
Zuschuss zum VVS-Jobticket
Jobfahrrad Leasing
EGYM Wellpass
Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
Strukturierte Einarbeitung mit Onboarding Tagen und Patensystem
Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Kindertagesstätte auf dem Betriebsgelände
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebsausflüge und Mitarbeiterjahresfest

Gut zu wissen:

Das Klinikum Schloß Winnenden mit 572 Betten und rund 1100 Mitarbeitern ist als Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie vor den Toren der Landeshauptstadt Stuttgart für die regionale Versorgung des Rems-Murr-Kreises, des Landkreises Ludwigsburg-Süd und des Ostalbkreises zuständig (ca. 900 000 Einwohner).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Allgemeine Fragen zu unserem Klinikum und Fragen rund um Ihre Bewerbung beantwortet Ihnen gerne

Herr Bernd Czerny, Stv. Geschäftsführer und Kaufmännischer Direktor, Telefon: 07195/900-2002

Frau Laura Stäudle, Personalreferentin, Telefon: 07195/900-3356

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Klinikum Schloß Winnenden, Schloßstraße 50, 71364 Winnenden

Foto: Simon Hofmann