Verwaltungskraft / Teamassistenz

MoQua

Arbeitsbereich

Verwaltung

Arbeitsort

München

Arbeitsbeginn

01.12.2025

Arbeitsumfang

15 Stunden

IHR ARBEITGEBER

Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft der Münchner Jugendverbände und als Träger von Freizeitstätten und Kindertageseinrichtungen im gesamten Stadtgebiet kennen wir die Anliegen, Interessen und Bedürfnisse junger Menschen und verschaffen ihnen Gehör. Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten, so dass unsere Organisation die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt. Entsprechend unserer Vision und Leitlinien erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen, diese Haltung mitzutragen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer und ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

IHR ARBEITSPLATZ

Jugend-Arbeit-Perspektiven (JAPs)

ist ein berufs- und arbeitsweltbezogenes Programm, das Jugendlichen und jungen Erwachsenen verschiedene Maßnahmen und Angebote zur Verbesserung ihrer Zugangschancen auf dem Ausbildungs- und Arbeitsmarkt bietet. Zentrales Ziel ist die berufliche und soziale Integration.

IHRE AUFGABEN

Einrichtungsbezogene Kassen- und Kontoführung
Abrechnung von Teilnehmenden-Kosten
Bindeglied zwischen Trägerverwaltung, Einrichtung und Buchhaltung/Lohnbuchhaltung
Selbständige Durchführung administrativer Tätigkeiten
Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen
Vorbereitung und Erledigung von Schriftverkehr
Telefondienst
Dokumentenmanagement
Protokollführung bei Teamsitzungen

UNSERE ERWARTUNGEN

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über mehrjährige Berufserfahrung an einer ähnlichen Stelle
hohes Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Arbeitsbereich
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten in den Programmen von MS-Office
strukturierte und selbständige Arbeitsweise
sicheres und höfliche Kommunikation mit internen und externen Partner*innen
Teamplayer*in

WIR BIETEN

einen sicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
umfangreiche Kooperationsmöglichkeiten bei einem großen Träger
die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit weitreichenden Unterstützungsangeboten.
die Bezahlung in Anlehnung an den kommunalen TVÖD zzgl. aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Münchenzulage und einem hohen Fahrtkostenzuschuss für das DeutschlandticketJob.
Möglichkeiten zur Fortbildung

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Martin Bartelmann, Tel. 089-44239112

Bewerbungsschluss: 11.11.2025

https://bewerbermanagement.net/jobposting/4dc6d1c7d99a1e8333b9f866b494e5d779ea168e

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