Verwaltungskraft / Teamassistenz

Musisches Zentrum

Arbeitsbereich

Verwaltung

Arbeitsort

Maxvorstadt

Arbeitsbeginn

ab sofort

Arbeitsumfang

19,5 Stunden

IHR ARBEITGEBER

Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft der Münchner Jugendverbände und als Träger von Freizeitstätten und Kindertageseinrichtungen im gesamten Stadtgebiet kennen wir die Anliegen, Interessen und Bedürfnisse junger Menschen und verschaffen ihnen Gehör. Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten, so dass unsere Organisation die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt. Entsprechend unserer Vision und Leitlinien erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen, diese Haltung mitzutragen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer und ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

IHR ARBEITSPLATZ

Das Musische Zentrum () ist eine überregionale Einrichtung mit dem Schwerpunkt Kinder- und Jugendkulturarbeit für 6- bis 16-Jährige. Die Einrichtung bietet künstlerisch-ästhetische Bildung in Form von Kursen und offenen Angeboten, Ferien-Kunst-Angeboten und Ausflügen an. An drei Vormittagen kooperieren wir mit Münchner Schulen. Ein Offener Treff rundet das Angebot ab. In den Sommermonaten präsentieren sich die Kinder und Jugendlichen mit ihren kleinen und großen künstlerischen Produktionen auf diversen Veranstaltungen.

IHRE AUFGABEN

Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung, Telefondienst, allgemeiner E-Mail-Versand, Terminmanagement
regelmäßige Pflege der Datenbank
bearbeiten der Abrechnungen sowie der dazugehörigen Ablage
Unterstützung bei der Organisation von Angeboten, Festen und sonstigen Veranstaltungen

UNSERE ERWARTUNGEN

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
selbständiges, zielorientiertes und zuverlässiges Arbeiten
hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
freundliches und sicheres Auftreten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie umfassende Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
grundlegende Kenntnisse in der Datenbankpflege
Interesse an der Offenen Kinder- und Jugendarbeit in Verbindung mit Kulturarbeit

WIR BIETEN

einen sicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
umfangreiche Kooperationsmöglichkeiten bei einem großen Träger
die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit weitreichenden Unterstützungsangeboten.
die Bezahlung nach TVöD in EG 7 zzgl. aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Münchenzulage und einem hohen Fahrtkostenzuschuss für das DeutschlandticketJob.
umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten und Supervision
Die ausgeschriebene Stelle ist befristet bis 15.02.2026 mit der Option auf Verlängerung während der Elternzeit

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Einrichtungsleiter Thorsten Paetzold,
Tel. 089-34 87 21

Bewerbungsschluss: 11.11.2025

https://bewerbermanagement.net/jobposting/cc17a92da65d9c2450a09c6fb11fdaa07aaea388

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