Diagnose:
Durchblick und Übersicht
Dienstplan

Sie behalten den Überblick und haben die Übersicht über den Dienstplan

Referent für Dienstplanung und Interne Fortbildungen m/w/d

Das Kreiskrankenhaus Emmendingen ist ein Haus der Grund-und Regelversorgung mit 263 Planbetten in der Trägerschaft des Landkreises und bietet mit seinen sechs Hauptabteilungen (Innere Medizin mit Schlaganfallversorgung, Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein-und Viszeralchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Anästhesie/Intensivmedizin und Radiologie) sowie einer Belegabteilung (Urologie) ein breites Spektrum an Behandlungsmöglichkeiten. Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich jährlich um ca. 12.000 stationäre und ca. 20.000 ambulante Patientinnen und Patienten.

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart

Vollzeit, unbefristet

Arbeitsbereich

Verwaltung

Das Sind ihre Aufgaben

• Fachliche Administration und Parametrisierung des Dienstplanprogramms der Fa. Sieda (OC:Planner), darunter u.a. Anlage neuer User und Rechtevergabe
• Durchführung von Anwenderschulungen für das Dienstplanprogramm sowie Ansprechpartner für unsere Dienstplanverantwortlichen in allen Fragen zum Programm
• Monatliche Abrechnung der Dienstpläne für alle Berufsgruppen mit anschließender Überleitung in das Gehaltsabrechnungsprogramm
• Anlage neuer bzw. Modifizierung von bestehenden Dienstzeiten und Schichtplanmodellen
• Erfassung von Änderungen im Dienstplan, soweit diese nicht direkt durch unsere Dienstplanverantwortlichen erfolgen (u.a. bedarfsweise Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen)
• Optimierung der bestehenden Dienstpläne und Erarbeitung von neuen Arbeitszeitmodellen in Zusammenarbeit mit der Personalleitung, dem Personalrat und dem jeweiligen Bereich
• Regelmäßiges Controlling über die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und anderer gesetzlicher Vorgaben

Interne Fortbildungen:

• Fachliche Administration und Parametrisierung unserer digitalen Lernplattform Relias, darunter u.a. Anlage neuer User und Rechtevergabe, Anlage und Erfassung von internen Fortbildungsveranstaltungen
• Einspielen der monatlichen Nutzerimports in Relias zur aktuellen Datenpflege
• Planung und Vorbereitung der hausinternen Fortbildungen (u.a. Kinästhetik, Brandschutz, Datenschutz, Hygiene, Fortbildungstage)
• •Aufbau und Pflege einer Datenbank über die Qualifikation und die absolvierten Fortbildungen je Mitarbeitendem über die Lernplattform Relias
• Sicherstellung der termingerechten Wiederholung von Pflichtfortbildungen über die Lernplattform Relias

Sonstiges:

• (Vertretungsweise) Bearbeitung / Betreuung unserer Praktikanten (u.a. PJ’ler) vom Eintritt bis zum Austritt
• Abrechnung von externen Einsätzen der Auszubildenden sowie der Notfallsanitäter im Rahmen des Ausbildungsverbundes
• Erstellen und Versenden der PpUGV- und PPBV-Nachweise an das InEK

Das bringen Sie mit

• Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau im Gesundheitswesen, sonstige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, dreijährige pflegerische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen / Krankenhaus
• Kenntnisse und Erfahrung als Dienstplanverantwortliche/r sowie in der Entwicklung und Umsetzung neuer Arbeitszeit- und Dienstmodelle
• Gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und im TVöD-K
• Erfahrung in der Administration von digitalen Lernplattformen
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Sorgfältiger, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil

Das bieten wir Ihnen

• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem bewährten und motivierten Team
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungen und Weiterbildungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-VKA)
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Hansefit und JobRad
• Jobticket
• Mitarbeiterkantine
• Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung

Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei Ramona Baur

07641 454-2489

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