Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für unsere Bertold-Scharfenberg-Schule in Voll- und/oder Teilzeit

In unserer Bertold-Scharfenberg-Schule, Förderzentrum mit Förderschwerpunkt geistige Entwicklung, und unserer Heilpädagogischen Tagesstätte werden mehr als 255 geistig und mehrfach beeinträchtigte Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene (bis 18 Jahre) betreut und gefördert.

Für unsere Bertold-Scharfenberg-Schule suchen wir ab dem 01.08.2026 oder später eine Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d), in Voll- und/oder Teilzeit.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Software (ASV, SOFIA)
• Sicherheit in Wort und Schrift
• Kommunikative, kooperative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Organisationstalent und Belastbarkeit auch im Umgang mit hohem Parteiverkehr und Arbeitsaufkommen
• Hohe Motivation und Flexibilität
• Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Offen für den Umgang und die Arbeit mit Menschen mit Behinderung
• Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Hohe physische und psychische Belastbarkeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung bei sämtlichen operativen und administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Schulorganisation, Terminüberwachung, Statistiken, Schülerakten, Schülerbeförderung und Vertretungsplanung
• Organisation und Koordination des gesamten Schulsekretariats sowie Sicherstellung eines reibungslosen Schul- und Verwaltungsablaufs
• Ansprechpartner für Eltern, Schüler, Lehrkräfte, Mitarbeiter, Fahrdienste, Behörden und externe Kooperationspartner
• Organisation und Mitwirkung bei schulischen Veranstaltungen, Festen und Projekten
• Bearbeitung von Abrechnungen sowie Zusammenarbeit mit Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Schulfinanzierung
• Pflege und Verwaltung von Schülerdaten sowie Arbeiten mit schulischen Verwaltungsprogrammen (ASV, SOFIA)
• Durchführung des gesamten Bestellwesens für Schule und Tagesstätte, einschließlich Büromaterial, Lehr- und Arbeitsmaterialien, technischer Geräte und sonstiger benötigter Anschaffungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Krankmeldungen der Mitarbeiter in den entsprechenden Verwaltungs- und Meldesystemen

Wir bieten Ihnen:

Attraktives Gehalt nach Tarif

Vergütung nach TVöD VKA sowie Jahressonderzahlung, Arbeitgeberzuschüsse und ggf. Zulagen.

Urlaub

30 Arbeitstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie Weihnachten und Silvester frei.

Betriebliche Altersvorsorge

Sie erhalten eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente der BVK Zusatzversorgung).

Fort- und Weiterbildung

Gewissenhafte Einarbeitung und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Persönliche Beziehungen

Wertschätzendes Arbeitsklima und kollegiales interdisziplinäres Arbeiten. Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Teilnahme an regionalen Sport-Veranstaltungen.

Wohlbefinden

Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten, Corporate Benefits sowie die Möglichkeit von Fahrradleasing.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer gewünschten Wochenstundenzahl bis spätestens 22.06.2026.

Gerne steht Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung (eingeschränkte Erreichbarkeit während der Ferienzeit):

Tobias Fürst
Schulleitung Bertold-Scharfenberg-Schule
Moosstr. 114
96050 Bamberg
Tel.:

Gemeinschaft. Vielfalt. Chancen.