Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort

München

Arbeitsbeginn

01.01.2026

Arbeitsumfang

Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Sie sind ein Organisationstalent und möchten dazu beitragen, dass die Inklusion von Menschen mit Behinderung gelingt? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei projektspezifischen Themen. Wir würden uns freuen, Sie zum 01.01.2026 in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und unbefristet als Team-Mitglied in der Zentrale der Lebenshilfe Werkstatt begrüßen zu dürfen.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen für die Sicherstellung und Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Betriebs
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben zusammen
Sie steuern vorausschauend Termine und Meetings der Geschäftsführung inkl. Raumplanung und Gästebetreuung
Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Sie fungieren als zentraler Kommunikationsknotenpunkt zu internen und externen Ansprechpersonen
Sie wirken bei strategischen Projekten mit
Sie tragen zur Implementierung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei

Ihr Profil

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium in Wirtschaft, in der Kommunikation oder im Sozialen Management mit
Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus dem Sozialen Management mit
Zuverlässigkeit, Diskretion und ein offener, respektvoller Umgang zeichnen Sie aus
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zeitmanagement sind für Sie selbstverständlich
Sie sind flexibel und und denken vorausschauend, um anfallende Aufgaben und Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen
Sie gehen mit sensiblen Informationen verantwortungsbewusst um und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Sie verfügen über gute Kenntnisse in Office-Programmen MS 365 (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich digital einzuarbeiten

Wir bieten

Eine strukturierte Einarbeitung anhand eines Einarbeitungskonzeptes
Eine Einstellung als Angestellter (m/w/d) im TVöD-VKA
Jahressonderzahlung
Mobiles Arbeiten
Großraumzulage
Deutschlandticket, Jobrad, EGYM - Wellpass
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Vereinbarung von Familie und Beruf durch geregelte Arbeitszeiten
Tariflicher Urlaubsanspruch + einen Tag Sonderurlaub zum Geburtstag
Qualifizierte Fortbildungen

Über uns

Die Lebenshilfe Werkstatt ist ein soziales Unternehmen der beruflichen Rehabilitation. Eine Teilhabe am Arbeitsleben für Menschen mit geistiger und seelischer Behinderung ermöglichen wir durch die Kombination unseres inklusiven Förderkonzeptes mit erfolgreicher Aktivität im Wirtschaftsleben. Weitere Informationen über uns finden Sie hier:

Wir freuen uns auf Ihre Verstärkung!
Telefon: (0)89-411118-123