Sekretär der Pflegedirektion (m/w/d)

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Gelsenkirchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

in Teil- und Vollzeit

gemäß (AVR)

Das dürfen Sie erwarten:

• Mehr als nur ein Job: viele Extras & Vergünstigungen sowie eine familienfreundliche Unternehmenskultur
• Raum für Entwicklung: Fort- und Weiterbildungen, die Sie wirklich weiterbringen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Teamspirit:
• Unterstützung der Pflegedirektorinnen bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben der Pflegedirektion
• Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten inklusive Korrespondenz
• Terminkoordination
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Betreuung der Praktikanten
• Eigenständiges Beantworten von Telefonaten und Weiterleiten von Anrufen nach Prioritäten

Darüber freuen wir uns:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates
• Organisationsvermögen mit höflicher und wertschätzender Kommunikation
• Koordinations- und Kooperationsvermögen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind essentiell
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Leistungsbereitschaft
• Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office®:Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten werden vorausgesetzt.
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Aufgeschlossenheit für die Belange von Mitarbeitenden

Benefits

Flexible Arbeitszeit

Vergünstigungen und Rabatte

Pflege Angehöriger

Information und Kommunikation

Unterstützung rund um die Geburt

Kinderbetreuung

Hochschul­kooperation

Krankenhaus­aufenthalt

Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit im administrativen Bereich des Gesundheitswesens?

Dann freuen wir uns, Sie als Sekretär/in (m/w/d) in unserer Pflegedirektion willkommen zu heißen.

Die Klinik:

Das Marienhospital Gelsenkirchen ist ein modernes Akut- und Unfallkrankenhaus mit aktuell 568 Betten und seit vielen Jahren ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen. Wir sind das größte Krankenhaus der Stadt Gelsenkirchen und Teil des Leistungsverbundes KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH.

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Soweit in dieser Ausschreibung personenbezogene Ausdrücke verwendet werden, umfassen sie alle Geschlechter gleichermaßen. Satz- und Druckfehler vorbehalten.

Noch offene Fragen?

Pflegedirektorin I Claudia Hilbertz

T 0209 172-4800

https://karriere.kern.ruhr/jobposting/1ac656c9807039877dc40a852ea83023609537a3