Vertriebsassistenz (m/w/d)

Die Medical:Contact AG begleitet seit über 20 Jahren Menschen erfolgreich auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit. Im Auftrag von Unternehmen und Krankenversicherungen unterstützen wir Mitarbeiter und Versicherte mit medizinischer Fachkompetenz und echter Empathie. Mit unserer 24-Stunden-Gesundheitshotline, indikationsbezogenen Versorgungsprogrammen und individuellen Coachings stehen wir unseren Klienten täglich verlässlich zur Seite.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft im Gesundheitswesen.

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) sorgen Sie mit Organisationstalent und einem Blick fürs Detail dafür, dass unser Vertrieb effizient arbeiten kann. Sie übernehmen administrative und koordinative Aufgaben, erstellen Angebots- und Vertragsunterlagen und begleiten unsere Vertriebsprozesse von der Angebotserstellung bis hin zur Kunden-kommunikation. Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) am Standort Essen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Angeboten, Vertrags- und weiteren Vertriebsunterlagen
• Begleitung von Ausschreibungen: von der Recherche über das Fristenmanagement bis zur Zusammenstellung der Angebotsunterlagen
• Organisation und Koordination administrativer Vertriebsprozesse sowie bereichsübergreifender Abläufe
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Abstimmungsterminen
• Mitarbeit in vertriebsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung der Vertragsverwaltung und Reportings
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Ansprechpartnerdaten im CRM-System

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie idealerweise Berufserfahrung im Vertriebs- oder Assistenzumfeld
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie ein gutes Gespür für vertragliche Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
• Kenntnisse im Datenschutz sind von Vorteil

Wir bieten:

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer guten, kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• stabile und beständige Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege
• Branche mit hohem Wachstumspotenzial
• flexibles Arbeitszeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
• Mobilitätszuschuss

Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Dann wenden Sie sich unter 0201 4398-3256 gerne direkt an unseren stellvertretenden Fachbereichsleiter Vertrieb Patrik Bertsch.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.