Teamassistenz – Veranstaltungs- & Office Management (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std./W.)

Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen – wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern und er erlässt Richtlinien für die Arbeit der Medizinischen Dienste. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen und pflegefachlichen Fragen in enger Kooperation mit den Medizinischen Diensten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz – Veranstaltungs- & Office Management (m/w/d)
in Vollzeit (37,5 Std./W.)

Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Aufgabe zur Unterstützung und Entlastung der Mitarbeitenden im Medizinischen Dienst Bund in Berlin. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im Berliner Büro und sind die erste Ansprechperson. In Ihren Verantwortungsbereich gehören vor allem das Travelmanagement (Reisebuchung, Reisekosten- und Kreditkarten- sowie Auslagenabrechnung), die Postbearbeitung, die Organisation und die administrative Begleitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie die Verwaltung von Büro- und Bedarfsmitteln.

Ihre Aufgaben:

Wir wünschen uns eine teamfähige Person mit

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation,
• erster Berufserfahrung im Bereich Office-Management/Team Assistenz,
• nachgewiesenen, sehr guten MS Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint),
• der Fähigkeit, mündlich und schriftlich in deutscher Sprache auf muttersprachlichem Niveau kommunizieren zu können.

Ihr Profil:

• ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit aufweisen,
• sich fachlich weiterentwickeln wollen,
• ein verbindliches Auftreten und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken zählen,
• sich durch zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auszeichnen,
• Freude daran haben, mit ihrer Dienstleistungsmentalität ein hochmotiviertes und kollegiales Team zu unterstützen,
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen mitbringen.

Unser Angebot:

• unsere volle Unterstützung bei Ihrer permanenten fachlichen Weiterbildung,

o zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung,

o vermögenswirksamen Leistungen,

o Zuschuss zum Jobticket,

o flexibler Arbeitszeitgestaltung (Fünf-Tage-Woche mit 37,5 Wochenstunden in Vollzeit) und

o der gelegentlichen Möglichkeit der mobilen Arbeit,

• Zugang zum Vorteilsportal „Corporate Benefits“,
• ein sicherer Arbeitsplatz in angenehmer und moderner Arbeitsatmosphäre in Berlin.

Sie möchten Teilzeit arbeiten? Auch das ist beim Medizinischen Dienst Bund möglich.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten sind erwünscht.

Kontaktinformationen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie diese vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 18. August 2026 ausschließlich an:

Bei Fragen freut sich das Team Personal ebenfalls unter oder telefonisch unter 0201 8327 155 auf Ihre Kontaktaufnahme. Oder informieren Sie sich unter: