Teamleitung Taskforce Offene Posten (OP)

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Zugewandte Pflege und Wohnen im Alter in unserer Stadt

MÜNCHENSTIFT Hauptverwaltung

01.04.2026

Vollzeit, Teilzeit, Unbefristet (39 Std./Wo.)

EGr. 10 TVöD

Wer wir sind:

Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeiter/innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!

Über den Bereich:

Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.

Rund 3.000 Senior/innen sind bei uns zu Hause - mit oder ohne Pflegebedarf. Uns ist wichtig, dass Sie möglichst selbstbestimmt bei uns leben. Gleichzeitig achten wir auf Nähe und Kontinuität in der Pflege, die wir ständig weiterentwickeln. Wir wissen was wir tun und halten unseren Kolleg/innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner/innen.

Um die dauerhafte Optimierung der Liquiditätssicherung, Prozessqualität und Transparenz im Forderungsbestand der MÜNCHENSTIFT sicherzustellen, wird das Team gezielt verstärkt und fachlich weiter ausgebaut. Hierbei sind die Beachtung gesetzlicher, vertraglicher und interner Vorgaben maßgeblich, um so unsere hohe Liquiditätssicherheit dauerhaft zu gewährleisten.

Unsere Benefits:

Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD/TVöDplus, zzgl. Jahressonderzahlung und attraktiver München Zulage
Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigtes Deutschlandticket Job
Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten (nach Verfügbarkeit)
Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterevents, Personalrabatte, vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal sowie viele weitere Corporate Benefits
Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld – kein Tag gleicht dem anderen
Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut

Ihre Aufgaben sind:

Aufbau, Leitung und Weiterentwicklung der unternehmensweiten Taskforce „Offene Posten“ sowie fachliche Koordination der OP-Bearbeitung in allen Einrichtungen der MÜNCHENSTIFT GmbH
Entwicklung einer unternehmensweiten OP-Strategie inkl. Zieldefinition, Kennzahlensystem und Maßnahmenplanung
Eigenständige Konzeption von strukturellen und prozessualen Optimierungsmaßnahmen im Forderungsmanagement; Identifikation systemischer Schwachstellen und Entwicklung nachhaltiger Prozessstandards
Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung bei risikobehafteten Forderungssachverhalten; Prüfung und Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen
Analyse komplexer OP-Strukturen (z. B. Kostenträger, Selbstzahler, Schnittstellen Heimverwaltung/Buchhaltung) und Steuerung entsprechender Maßnahmen
Moderation bereichsübergreifender Abstimmungsprozesse; enge Abstimmung mit Einrichtungsleitungen, Heimverwaltungen, Buchhaltung und Geschäftsleitung
Zielvereinbarung, Priorisierung, Ressourcensteuerung; Motivation, Coaching und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden; Förderung einer einheitlichen, lösungsorientierten Arbeitsweise
Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung (Kennzahlen, Risikobewertung, Maßnahmenstatus) sowie Vorbereitung und Durchführung von Workshops/Schulungen

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Sozialwesen o.Ä., wahlweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Zusatzqualifikation im Rechnungswesen/Finanzen
Sehr gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe der MÜNCHENSTIFT GmbH bevorzugt
Vertiefte Kenntnisse im Forderungsmanagement, Debitorenbuchhaltung und betriebswirtschaftlichen Kennzahlensystemen
Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
Sehr gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Souveräne Kommunikation über mehrere Hierarchieebenen hinweg
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office
Bereitschaft zur Tätigkeit in allen Einrichtungen der MÜNCHENSTIFT
Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

Noch Fragen?

Wir, das Recruiting-Team, stehen gern vorab unter der Telefonnummer 089 62020 337 zur Verfügung.