Bürokraft Personalabteilung (m/w/d)

Anstellungsverhältnis: Teilzeit, befristet, Berufseinsteiger und -erfahrene

Standort: Wiesloch

Einsatzbereich: Verwaltung

Ihre Aufgaben

Sie sind Teil des Serviceteams der Personalabteilung und unterstützen Mitarbeitende, Personalreferent*innen in vielfältigen administrativen, organisatorischen, digitalen und analogen Prozessen. Dazu gehören:

Mitarbeit im On- und Offboarding von Personal durch Datenpflege im elektronischen Bewerbermanagementsystem und in der elektronischen Personalakte
Pflege und Aktualisierung der digitalen und analogen Archive unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Datenerfassung zur vorbereitenden Gehaltsabrechnung und für die Personalentwicklung in den entsprechenden elektronischen Systemen
Bearbeitung von Meldeprozessen an der Schnittstelle Personalmanagement zu Arbeitssicherheit, Betriebsärztlichem Dienst und Unfallversicherung
Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende und Bewerbende
Bestellung von diversen Gütern und Dienstleistungen mit Eingangs- und Bestandsüberwachung, Qualitätskontrolle und Rechnungsstellung
Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination
Im Rahmen der Vertretung: Reise- und Fortbildungskostenabrechnung, Betreuung von Freiwilligendienstleistenden

Ihr Profil

kaufmännische Qualifikation verbunden mit hoher fachlicher, digitaler und sozialer Kompetenz
Berufserfahrung in der Personalabteilung von Vorteil
absolute Diskretion unter Beachtung der hohen Verantwortung im Umgang mit personenbezogenen Daten
selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
zeitliche und aufgabenbezogene Flexibilität
Teamplayer

Wir bieten Ihnen

ein familiäres Team, für das „Gemeinschaft“ nicht nur ein Wort ist, sondern gelebt wird
einen Arbeitgeber, der Tradition und Innovation verbindet
modern ausgestattetes Büro in einem attraktiven Altbau mit schöner Parkanlage
gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes
Vergütung nach TV-L
modernes und umfangreiches Arbeitsequipment
Gleitzeit und Möglichkeit zum Home-Office
gezielte Förderung Ihrer Kompetenzen mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems
preiswertes, gesundes Mittagessen in unserem Casino oder Café 26
Kindertagesplätze, die in den kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden
kostenlose Parkmöglichkeiten / Jobrad / bezuschusstes Jobticket
ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Massagen, Pilates, Kochkurse, Rückenschule)
vergünstigte Freitzeitangebote für Mitarbeitende (z.B. Fitnessclubs, Freizeitbäder, Tanzstudios)

Die Stelle ist in Teilzeit (16-19 Std./Woche) und zum 01.01.2026 vorerst befristet als Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2027 zu besetzen.

Für Fragen

kontaktieren Sie bitte Frau Isolde Schuller, Personalleiterin, Tel. 06222 55-2106 oder Frau Simone Schnell, stv. Personalleiterin, Tel. 06222 55-2467.

Bewerbungsfrist: 16.11.2025

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Über uns

Wir sind mit 1.200 Planbetten und 2.100 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.