Stationssekretärin (m/w/d)

Anstellungsverhältnis: Vollzeit, Teilzeit, unbefristet, Berufseinsteiger und -erfahrene

Standort: Wiesloch

Einsatzbereich: Klinik für Allgemeinpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik I

Stellen-ID: 527

Einsatzbereich: Station 32

Ihre Aufgaben

Empfang- und Betreuung von Patient*innen
Kommunikation mit Patientinnen, Angehörigen, Behörden und Empfang von Besucherinnen
allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung und Koordination, Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ...)
Dokumentation und Schriftverkehr (Korrespondenz, Arztbriefe, Protokolle, Informationsschreiben, ...)
Umgang mit EDV-Programmen aus dem Sekretariatsbereich (z. B. MS Office) und weiterer spezifischer Software (Mitarbeiter- und Patientenverwaltung)

Ihr Profil

kaufmännische Qualifikation z.B. als Medizinischer Fachangestellter oder Kauffrau / -mann im Gesundheitswesen
Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung wünschenswert, bevorzugt in einer neurologisch-psychiatrischen Facharztpraxis
fundierte PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme)
sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
hohe Kundenorientierung, Flexibilität, Zuverlässigkeit
Freude an der Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
Organisationsgeschick in der Planung und Durchführung, auch bei wechselnden Aufgaben
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und entsprechend zu handeln

Wir bieten Ihnen

ein interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in hoch motivierten Teams
gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes
flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche
Ihre Fach- oder Führungslaufbahn fördern wir gezielt mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems in unserer Akademie auf unserem Gelände
ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Massagen, Pilates, Kochkurse, Rückenschule)
vergünstigte Freizeitangebote für Mitarbeitende (z.B. Fitnessclubs, Freizeitbäder, Tanzstudios)
Arbeiten auf einem Gelände mit großer Parkanlage
kostenlose Parkmöglichkeiten / Jobrad / bezuschusstes Jobticket
Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit und ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Für Fragen

kontaktieren Sie bitte Herrn Ralf Lauterbach, Pflegedienstleiter der Klinik für Allgemeinpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik I, Telefon 06222 55-1218 oder Frau Andrea Pleitgen, stv. PDL, Telefon 06222 55-1215.

Bewerbungsfrist: 06.09.2026

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Über uns

Wir sind mit 1.200 Planbetten und 2.100 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.

Für Informationen zum Einsatzbereich in der Klinik für Allgemeinpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik I gehen Sie bitte auf unsere Homepage unter und klicken dort auf: