Sachbearbeiter Verwaltung & Bewilligungen (m/w/d/k.A) (29,25 Stunden/Woche)

für unser Consil-Team. Vivendi Consil ist eine Verwaltungs- und Fallmanagement-Software für soziale Dienste und Beratungsstellen. Sie unterstützt unsere Kolleg:innen bei Organisation, Dokumentation und Abrechnung rund um unsere Klient:innen.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich bei uns freuen

Eigenverantwortliche Erfassung von Bewilligungen des LWV
Prüfung eingehender Bescheide (Kostenzusagen) auf inhaltliche Vollständigkeit
Überwachung von Laufzeiten und Leistungszeiträumen
Plausibilitätsprüfung der Bewilligungsdaten
Sicherstellung der Abrechnungsfähigkeit der hinterlegten Leistungen
Mitwirkung bei internen Qualitätsstandards im Bewilligungsmanagement
Abstimmung mit Fachbereichen, Verwaltung und zentraler Abrechnung
Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Rechnungswesen
Laufende Statusüberwachung offener Vorgänge
Erstellung von Übersichten und Statusmeldungen für interne Stellen
Sicherstellung der Datenqualität im System Consil
Fristgerechte Bearbeitung aller Bewilligungsvorgänge

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Umgang mit dem Verwaltungs- oder Dokumentationssystem Consil
IT-Affinität ist von Vorteil
Erfahrung in der Funktion als Schnittstelle zum Rechnungswesen
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit

Ihre Benefits – Das bieten wir Ihnen

Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / mobiles Arbeiten nach Absprache und Möglichkeit)
Eine faire Vergütung (E7 AVR.HN), eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung und Weihnachtsgeld
Familienbudget: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zusätzliche freie Zeit in besonderen Lebenssituationen
Attraktive Benefits für mehr nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket
Persönliche Weiterentwicklung gefördert durch unser modernes Lernmanagementsystem mit zahlreichen E-Learnings
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag; an Weihnachten, Silvester und am Reformationstag haben Sie ebenfalls frei
Möglichkeit eines Sabbaticals

Die Stelle passt zu Ihnen? Bewerben Sie sich direkt online bei uns!

Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH

Frau Andrea Müller
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main

Das sind wir

Bei uns dreht sich alles um Menschen und zwar jeden Tag. Mehr als 1.500 Mitarbeitende engagieren sich an über 200 Standorten in Hessen und Rheinland-Pfalz mit Herz und Verstand in unterschiedlichen Bereichen. Unsere Arbeit reicht von Migrationshilfe und Förderung der sozialen Teilhabe über Schuldnerberatung und Tafeln bis hin zur Kinder- und Jugendarbeit und Unterstützung von Demokratie-Projekten. Gemeinsam stärken wir Menschen in persönlichen und sozialen Notlagen, egal woher sie kommen und wo sie in der Gesellschaft stehen.

Ob Ausbildung, Berufseinstieg oder nächster Karriereschritt – bei uns finden Sie eine Aufgabe, die Sinn stiftet und Raum für Ihre persönliche Entwicklung bietet.

Unsere Werte – Das ist uns wichtig

Wertschätzung
Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von engagierten Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Behinderung.

Fairness
Wir behandeln andere so, wie wir selbst behandelt werden möchten. Dafür sorgen wir mit einer offenen Kommunikationskultur, wertschätzendem Umgang und einem inklusiven Arbeitsumfeld.

Nächstenliebe
Wir unterstützen Menschen, die Hilfe brauchen. Wir hören zu, nehmen ihre Sorgen ernst und begleiten sie dabei, schwierige Lebenssituationen zu bewältigen.