Wir suchen zur Unterstützung unserer Personalverwaltung:

Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Menschen mit Handicap werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt

geringfüfige Beschäftigung (max. 8 h / Woche)

© Lebenshilfe/ David Maurer

Wir bieten Ihnen:

• eine attraktive, tarifvertragliche Vergütung innerhalb der Geringfügigkeitsgrenze (603€)
• mindestens 29 Tage Urlaub
• eine betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige Fortbildungsangebote
• einen Zuschuss zu den Kita-Gebühren
• ein vergünstigtes Jobticket und Jobrad

Ihre Aufgaben sind:

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sammeln, Prüfen und Erfassen von Arbeitszeiten, Fehlzeiten sowie relevanten Unterlagen (z. B. Krankmeldungen, Bescheinigungen)
• Formulieren und Erstellen von Schreiben an Mitarbeitende (z. B. Vertragsänderungen, Bestätigungen, Erinnerungen, allgemeine Info-Schreiben)
• Pflege und Aktualisierung der digitalen und physischen Personalakten
• Organisation von Onboarding-Unterlagen

Sie bringen mit:

• Idealerweise erste Erfahrung im Personalwesen, Sekretariat oder in der Büroorganisation
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Vertraulichkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Formulieren von Texten
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel); Erfahrung mit Personalsoftware von Vorteil
• schnelle Auffassungsgabe

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über unser Bewerberportal ein.

Für Fragen stehen wir Ihnen unter 03641 4613 0 zur Verfügung.

SBW Lebenshilfe Jena gGmbH,
Göschwitzer Straße 22,
07745 Jena I