Mitarbeitender in der Verwaltung(m/w/d)

Die Stiftung Herberge zur Heimat ist eine in Detmold ansässige diakonische Facheinrichtung, die bereits seit 1885 wohnungslosen und sozial benachteiligten Menschen Hilfen unterschiedlichster Art bietet.

Eintrittsdatum: 01.10.2026
Beschäftigungsumfang: Teilzeit 19,5 Wochenstunden
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:

• Arbeit in einem multiprofessionellen Team
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Ansprechpartner / Kommunikation intern und extern
• Bearbeitung von Klientendaten sowie Pflege der Datenbanken
• QM-Abläufe unterstützen
• Finanzverwaltung (z.B. Taschengeldauszahlung an Klienten, Kassenbuchverwaltung)
• Abrechnung und Budgetverwaltung
• Kommunikation mit Behörden, Kostenträgern und Kooperationspartnern (intern und extern)
• Unterstützung im Berichtswesen und der Erstellung von Statistiken

Wir erwarten:

• Offenheit in der Zusammenarbeit mit einem besonderen Personenkreis (Hilfesuchende)
• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Erfahrung

• Fundierte EDV-Kenntnisse (wünschenswert Vivendi)

• Ausgeprägte Kommunikations- und Deeskalationsfähigkeit

• Empathischen und vorurteilsfreien Umgang mit unserer Klientel

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (50 % , 19,5 Wochenstunden)

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Einen Arbeitsort in der Detmolder Innenstadt

• Keinen 0/8/15 Bürojob, sondern Face-to-Face-Arbeit mit Kollegeninnen & Klienteninnen

• Tarifentgelt nach dem BAT-KF mit entsprechenden Zulagen, Jahressonderzahlung + KZVK)

• E-Bike-Leasing / Corporate Benefits

• Fortbildungsangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen.

Weitere Infos auf unserer Homepage e

Ansprechperson:

Tim Redecker (kaufmännischer Vorstand)
Mühlenstraße 9 · 32756 Detmold
Telefon 05231/922411