Am Empfang unserer Einrichtung der Eingliederungshilfe sind ganz besondere Eigenschaften gefragt, weil dort viele unterschiedliche Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen zusammenkommen (Klient*innen, Angehörige, Mitarbeitende, externe Besucher). Du bist freundlich, geduldig, kommunikativ und hast gerne Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich! Verstärke unser Team!

Herzlich willkommen als

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

in unserer Verwaltung am Standort Nassau, Minijob oder Teilzeit (bis max. 20 Std/Woche), zunächst als Krankheitsvertretung befristet (Entfristung möglich), ab sofort zu besetzen

Was wir bieten:

• Wir zahlen eine faire Vergütung nach Tarif AVR.HN.
• Freu Dich auf eine attraktive betrieblich Altersvorsorge ZVK und eine jährliche Sonderzahlung.
• Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten kannst Du Deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen stärken.
• Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, die uns gemeinsam vorwärtskommen lässt.
• Durch einen verbindlichen Dienstplan sind deine Einsätze lange im Voraus bekannt (an 2 bzw. 3 Wochentagen im Wechsel von 08:00 bis 16:00 Uhr).

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Als "Visitenkarte" der Stiftung koordinierst Du eingehende Anrufe, begrüßt BesucherInnen und leitest sie entsprechend weiter.• Als "Visitenkarte" der Stiftung koordinierst Du eingehende Anrufe, begrüßt BesucherInnen und leitest sie entsprechend weiter.
• Du bist für die Reservierung von und die Einweisung in unsere Dienstfahrzeuge zuständig.
• Du verantwortest die Schlüsselausgabe, sowie die Laptop- und Beamerverwaltung.
• Du bist Ansprechpartner*in für KlientInnen, Mitarbeitende und externe BesucherInnen.
• Du unterstützt andere Bereiche nach Bedarf.
• Du bearbeitest im Vertretungsfall die Post und leitest sie weiter.

Was Du mitbringst:

• Du bringst IT-Kenntnisse in Office 365 mit. Outlook ist dir vertraut und Telefonanlagen lernst Du schnell zu bedienen.
• Du gehst mit stressigen Momenten gelassen um und hast stets ein offenes Ohr. Diskretion ist kein Fremdwort für Dich.
• Du bist teamfähig, engagiert und empathisch.

Fragen beantwortet Dir gerne Silke Schnatz - Büro Pädagogischer Vorstand - T. 02604 979 1760

Du findest: Das passt!

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