Mitarbeiter*in in der Abteilung Tageseinrichtungen für Kinder Fachbereich Querschnitt (m/w/d)

Im Verband der Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle und Paderborn wird mit dem Ev. Kreiskirchenamt für die Evangelischen Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle, Paderborn eine zentrale Verwaltungsstelle mit zwei Standorten geführt.

Die zentralen Verwaltungsstandorte befinden sich in Innenstadtlage von Bielefeld und Gütersloh. Insgesamt werden 61 Kirchengemeinden, zwei Verbände, ca. 3.000 Mitarbeitende, 27 Friedhöfe und 104 Tageseinrichtungen für Kinder verwaltet. Unsere Kompetenz sind die Personalverwaltung, das Finanz- und Haushaltswesen, die Verwaltung der kirchlichen Gebäude und Grundstücke einschl. der Mietverwaltung sowie die Verwaltung der Abrechnung für besondere Einrichtungen.

Wir suchen für unser Team am Standort Bielefeld, ab sofort eine/n:

Mitarbeiter*in in der Abteilung Tageseinrichtungen für Kinder

Fachbereich Querschnitt (m/w/d)

39 Std./Wo, unbefristet

EG 8 BAT-KF

Eintrittsdatum: Ab sofort Beschäftigungsumfang: Vollzeit Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Beratung und Begleitung der Trägervertreter in Grundsatzangelegenheiten des Kinderbildungsgesetz (KiBiz)
• Eingabe und Freigabe von Angaben für den Zuschussantrag und des Leistungsbescheides
• Beantragung von weiteren Zuschüssen
• Zuarbeit und Erstellung von Verwendungsnachweisen (KiBiz, Integration, Alltagshelfer)
• Unterstützung der Träger bei der Beantragung von Betriebserlaubnissen
• Zuarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
• Betreuung und Pflege des Verwaltungsprogrammes KitaPlus und Kibiz.web
• Pflege von Personal- und Kinderdaten in KitaPlus Kibiz.web
• Unterstützung des Teams im laufenden Betrieb

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung mit Verwaltungskenntnissen
• Hohe Serviceorientierung
• Sichere Ausdrucksfähigkeit, freundlicher Kommunikationsstil
• Flexibilität und Belastbarkeit
• buchhalterische Kenntnisse
• sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen

Wir bieten:

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• abwechslungsreiche Aufgaben
• betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeiten zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
• Jobrad
• Möglichkeit der mobilen Arbeit nach der Probezeit

Ansprechperson:

Frau Martina Schmidt steht Ihnen für Rückfragen sehr gerne zur Verfügung. Sie erreichen sie unter 05241 – 23485-273.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 16.11.2025 an folgende E-Mail-Adresse: