Zug um Zug ist ein gemeinnütziger Trägerverbund in den Bereichen – Kultur, Bildung & Qualifizierung, Arbeit – integrativ und inklusiv.
Zug um Zug Beratung und Integration gGmbH, als 100% Tochter von Zug um Zug e.V., sucht ab sofort eine Verwaltungskraft in Vollzeit.
Die Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Eintrittsdatum: 01.04.2026
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Beschäftigungsdauer: befristet
Ansprechperson:
Zug um Zug e.V.
Frau Solovev
Kempener Str. 135
50733 Köln
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Aufgaben:
- die Besetzung des Empfangs
- erste Ansprechpartner für die Kund*innen
- Organisation und Dokumentation der Kund*innen-Termine und der Anwesenheit einschließlich der erforderlichen Datenbankeingaben
- Büroorganisation, Bürokommunikation
- Monatsabrechnung
- Statistik
- Erledigung aller anfallenden Verwaltungsarbeiten
Wir erwarten:
- ausgebildete Bürokauffrau* oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich, insbesondere als Verwaltungsfachkraft oder kaufmännische Angestellte*
- Erfahrung im kundenorientierten Arbeiten
- organisierende und kommunikative Fähigkeiten, Organisationsgeschick
- EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft–Programmen
- Kommunikationsfähigkeit, Motivation/Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- eine interessante Aufgabe in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersversorgung / KZVK
- Tarifgebundene Vergütung (BAT-KF), Kinderzulage und Jahressonderzahlung
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Solovev gerne zur Verfügung. Tel.: 0221-97 31 41-0