Wir suchen Dich für unseren Kreisverband!
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
19,5 Std./ Woche
Ab sofort
Vorerst befristet auf 1 Jahr
Mehr als nur ein Job – gestalte aktiv die Zukunft bei der AWO!
Du wirst Teil eines großen, engagierten Netzwerks: Über 1.200 Kolleg:innen arbeiten gemeinsam daran, Menschen in allen Lebenslagen zu unterstützen. Fest in der Region verwurzelt, gestalten wir das soziale Miteinander – und Du bist mittendrin.
Das tun wir für Dich
Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe 8). Das Bruttoentgelt liegt je nach Berufserfahrung zwischen ca. 3.454 € und 3.590 € (Vollzeit).
Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Corporate Benefits
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
Kollegiale Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
Systemische Beratung & Resilienz-Coaching für Balance & Wohlbefinden
Das erwartet Dich bei uns
- Organisation und reibungslose Abläufe im Büroalltag
- Pflege von Kontaktlisten und Dokumentationen
- Erfassung und Kontrolle der Monatsdaten in KiBiz.web
- Monitoring (Auswertung und Aufbereitung von Einrichtungsdaten)
- Kontrolle der Zeiterfassung (aktuell Medifox) für definierte Mitarbeitergruppen
- Tracking von Langzeiterkrankten und Koordination von BEM-Gesprächen
- Geordnete Ablage und Verwaltung des Schriftguts
- Erstellung von Zeugnisentwürfen nach Vorlage
- Materialbeschaffung
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Zusatzkenntnisse im Bereich sozialwirtschaftliche Steuerung (z. B. Betriebswirt Sozialwesen, Sozialfachmanager) wünschenswert
- Berufserfahrung bei Trägern von Betreuungseinrichtungen wünschenswert
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Kita-Bereich (KiBiz) von Vorteil
- Strukturierte, verlässliche und zahlenaffine Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Team- und kooperationsfähig
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
**Bereit für neue Aufgaben?**Wir freuen uns auf Deine Wir fördern die berufliche Integration von Menschen mit Behinderung und freuen uns über entsprechende Bewerbungen.
AWO Kreisverband Rhein- Oberberg e.V.
Sevde Toy
Hüttenstraße 27
51766 Engelskirchen
Telefonnummer: 02263 9624-296
EinsatzortHüttenstraße 27
51766 Engelskirchen