Arztsekretär (m/w/d) Anästhesie/Intensiv-/Schmerzmedizin Management und Verwaltung

Einsatzort: Hamburg
Umfang: Teilzeit
Beginn: nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Unbefristet
Vergütung EG 6 TV BG Kliniken

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen

Arztsekretär (m/w/d)

in Teilzeit mit 19,25 Stunden /Woche, unbefristet.

Bewerbungsfrist: 12.07.2026

Unsere Benefits

Privatleben und Beruf in Einklang
Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester
Je Einsatzbereich zahlreiche Arbeitszeitmodelle
Betriebseigene Kindertagesstätte
Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
Kein Sprung ins kalte Wasser
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
Für den Geldbeutel
Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
Mitarbeitervergünstigungen
Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
Bezuschussung des Deutschland-Tickets
Sport- und Gesundheitsangebot
Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
Wir lieben Weiterentwicklung
Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Fachkenntnissen im medizinischen Bereich
Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung
Bearbeitung von medizinischem Schriftgut aus PDMS in Medico und Gutachtenvorgängen sowie deren Abrechnung
Terminierung von Angehörigengesprächen
Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten und Emails
Kommunikation mit und Abklärung von Kostenträgern sowie Kommunikation mit Ärzten (m/w/d), Pflegekräften, Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen
SAPS/TISS Bearbeitung
Vorbereitung privatärztlicher Abrechnungen
Organisation externer Verlegungen
Ausstellen von Rezepten, Verordnungen etc.
Übernahme von Urlaubs- /Krankheitsvertretungen im Chefarztsekretariat der Abteilung

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier:

Entgeltgruppe: EG 6 BG Kliniken

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Prof. Dr. med. A. Tzabazis
Chefarzt
040/7306 -3711

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Kontakt

Anne Dehen

Personalreferentin Recruiting

040 7306-1350