Chefarztsekretär (m/w/d) Management und Verwaltung

• Einsatzort: St. Peter-Ording
• Umfang: Teilzeit
• Beginn: 01.09.2026
• Befristung: Unbefristet

Als Fachklinik für Rehabiltation erbringen wir Spitzenmedizin – mit allen geeigneten Mitteln. Als Arbeitgeber haben wir hohe Ansprüche an unsere Mitarbeitenden, aber auch an uns selbst.
In der BG Nordsee Reha-Klinik finden Sie interessante Aufgabengebiete, die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten und kollegiale Teams. Unsere Besonderheit liegt in der interprofessionellen Zusammenarbeit – der Blick über den Tellerrand ist für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich.

Neben Mitarbeitenden des ärztlichen, pflegerischen und therapeutischen Dienstes sorgen bei uns viele weitere Berufsgruppen dafür, dass unsere Rehabilitanden (m/w/d) optimal versorgt werden.

Wir suchen zum 01.09.2026 für unseren Ärztlichen Dienst einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

in Vollzeit mit 38,5 Std/Woche, Teilzeit ist möglich, unbefristet.

Bewerbungsfrist: 16.08.2026

Unsere Benefits

• Privatleben und Beruf im Einklang
• Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Je Einsatzbereich: verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Arbeit im mobilen Arbeiten
• Leben und Arbeiten an der Küste
• Arbeiten in einer beliebten Ferienregion
• Kostenfreier Zugang zum Strand mit der Gästekarte
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit Feedback-Gesprächen
• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß Tarifverträge der BG Kliniken für die BG Nordsee Reha-Klinik Sankt Peter-Ording
• Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeitervergünstigungen
• Zugang zum Corporate-Benefit-Portal mit zahlreichen Vergünstigungen
• Kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Kostenfreie Nutzung des klinikeigenen Fitnessstudios, Sauna- und Schwimmbereichs
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Betriebssport mit abwechslungsreichem Kursangebot
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Förderung von interner und externer Fort- und Weiterbildung

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, MFA oder vergleichbarer Berufsabschluss/ entsprechende Qualifikation
• Sicherer Umgang der üblichen Software MS-Office (Word, Excel, PPT und Outlook)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Schreibfähigkeiten
• Gute Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit (Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit in allen Bereichen des Hauses)
• Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzfreude
• Sehr hohe Rehabilitanden- und Dienstleistungsorientierung, sowie überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Loyalität

Aufgaben

• Organisation und Management: Unterstützung bei der Organisation des Chefarztsekretariates, Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Fristenwahrung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Führen von Statistiken, Antragstellung von Dienstreise und Fortbildungsanträgen, Unterstützung und ggfs. Vertretung des UVT Servicezentrum
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen, Koordination des Telefonverkehrs, Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus, Ansprechpartner für Rehabilitanden und Kostenträger,
• Patientenmanagement: Anfragenbearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung der Privatabrechnung stationärer und ambulanter Patientinnen sowie Ausstellen von Heilmittelverordnungen für BG-Fälle und Privatpatienten
• Korrespondenz: Bearbeitung Postein-/Postausgang, Scannen von Befunden / Berichten, Erstellung von Arztbriefen, Protokollen, Anfragebeantwortung oder Stellungnahmen nach Diktat, Bearbeitung von Anfragen und Abrechnungen der Sozialämter und Gerichte

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier:

Ihre persönliche Ansprechperson

Jens Mundt
Recruiting & Personalentwicklung
04863 – 494 2073

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Kontakt

Jens Mundt

Recruiting & Personalentwicklung

04863 494 2073