Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin Management und Verwaltung

Einsatzort: Hamburg
Umfang: Vollzeit
Beginn: 01.10.2026
Befristung: Unbefristet
Vergütung E8 TV BG Kliniken

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Das Zentrum für Rehabilitationsmedizin umfasst die Bereiche Rehabilitation, Prävention und Sportmedizin sowohl am Standort Boberg als auch an den Standorten Rehazentrum HafenCity und ZIP im Previer in der HafenCity.

Wir suchen zum 01.10.2026 für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen

Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin

in Vollzeit mit 38,5 Stunden /Woche, unbefristet.

Bewerbungsfrist: 05.07.2026

Unsere Benefits

Privatleben und Beruf im Einklang
Flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
Betriebseigene Kindertagesstätte
Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
Kein Sprung ins kalte Wasser
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
Für den Geldbeutel
Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
Mitarbeitervergünstigungen
Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
Bezuschussung des Deutschland-Tickets
Sport- und Gesundheitsangebot
Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
Wir lieben Weiterentwicklung
Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Medizinische Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat eines Chefarztes oder eines leitenden Arztes wünschenswert
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie starke Service-Orientierung und Stressresistenz
Sicher in Englischer Sprache in Wort und Schrift
Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Aufgaben

Koordination und Terminplanung für den Chefarzt
Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sprechstunden
Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften, Patienten sowie Angehörigen
Bearbeitung der Gutachtenaufträge einschl. Koordination und Terminvergabe
Koordination und Einsatzplanung von ärztlichen Mitarbeitern im gesamten Zentrum
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.
Steuerung der Privatabrechnungen

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier:

Entgeltgruppe: E8 BG Kliniken

Ihre persönliche Ansprechpartnerin
Frau Birthe Taufenbach
Operative Leitung Zentraler Sekretariatsdienst
040/7306 -1760

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Kontakt

Anne Dehen

Personalreferentin Recruiting

040 7306-1350